工程部政策与程序

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1、政策和程序Policy&Procedure主题:工具管理编号:ENG-P&P-001发文部门:工程部职位:工程经理执行部门:工程部执行岗位:工程部全体员工拟稿:工程部经理签名:批准:酒店总经理签名:批准:董事长签名:生效日期:年月日页数:1/2页目的:确保工程部员工保管分配得到的工具。政策:1.遵循谁保管由谁负责的原则。2.部门员工所需要的维修工具,根据需要配备,填写《工具领用单》并批准后到工程仓库领取。3.员工工作时造成工具断裂或损坏,酒店将予以跟换,由工程部经理直接鉴定,交还报废工具换新工具。4.如果工具丢失,按照财务

2、部得规定,由员工负责照价赔偿。5.工具属酒店财产,员工调离岗位或与酒店终止雇佣关系时应归还给酒店,如不交回则要相应进行扣款。6.工程部内部借用班组工具,须被借方同意,外部门借用工程部班组工具,除经工程部经理批准。7.发生损坏,由工程部经理签定原因,不能维修的报损处理。8.员工对所有工具及设备的操作都需遵守安全操作规程。程序:1.个人工具1.1.首先由本班组主管提出申请领取,经工程部经理批准后,员工到工程仓库领取。1.2.工程仓库发放后,领用人须签字。然后仓库保管员填入以单个员工为单位的工具登记单上。1.3.损坏或丢失,应立

3、即报告直接主管,根据情况,区分责任,填写报损单送交工程部经理,工程部经理签批后到工程仓库重新领取。46/46政策和程序Policy&Procedure1.4.员工工具中的螺丝刀、钳子、壁纸刀等小型工具在正常使用中损坏,由工程部经理确认后,工程部仓库保管员发放新工具《工具领用单》,收回坏的工具并登记入账。2.班组使用类工具2.1.首先各部主管提出申请,经工程部经理同意后,由工程仓库发放。2.2.如果工程仓库没有此项工具则申请采购,购后入工程仓库,然后再由工程仓库发放。2.3.工程仓库发放后,以各部主管签字为凭证,以各部主管为

4、单位进行登记。2.4.工具使用,由各部主管负责管理。2.5.工程部内部借用,需经被借方主管同意,先写借条后再借用;外部门借用,需经工程部经理批准后,借方写借条后才能借用。借用时间应当天借用当天归还。2.6.发生损坏,立即报告工程部经理,并查明原因,追究责任。能修则修,不能修的由工程部经理做出报损单后再次申购,然后重新领用。2.7.在保管工具过程中,如因保管不当,发现丢失,先按原规格自行去购买或赔偿后,交原保管人。2.8.万用表、噪声测试仪、红外线测温仪、场强仪、电子真空泵、疏通机等重要工具和高压验电器、应急等安全工具,使用

5、后应及时归还工程库。-完-46/46政策和程序Policy&Procedure主题:能源管理制度编号:ENG-P&P-002发文部门:工程部职位:工程经理执行部门:工程部执行岗位:工程部全体员工拟稿:工程部经理签名:批准:酒店总经理签名:批准:董事长签名:生效日期:年月日页数:1/2页目的:将整个酒店的能源消耗控制到最小值。政策:1.工程部要培训每个员工,要求每个员工都清楚节能的意义,节能的方法和各种能源的单价。2.值班主管要经常巡视相关区域,了解使用能源的参数,如电源电压、空调的系统温度和各个区域的温度,以及热水的系统温

6、度,每个区域的热水出水温度,各区域的生活冷水的月消耗量等。3.值班空调工最主要的工作就是控制空调温度,而这一点对节能非常重要。程序:1.当班的电气专业员工每班填写电站日志,按规定时间记录电量和每日电量,并于每日8时将计数通知值班主管。2.当班的空调专业员工每班填写空调值班记录,按规定的时间记录各区域的温度湿度和系统温度,并于每日8时将计数通知值班主管。3.当班的给排水专业员工每班填写给排水值班记录,按规定记录每天24小时生活冷水、生活热水和中水的消耗量,并于每日8时将计数通知值班主管。4.值班主管每班填写《日用能源消耗记录

7、表》,并于每日早8:00时将前24小时的能源消耗量记录在《工程部值班日志》上,然后在每日工程部晨会上宣读,如果消耗较大,要说明原因。5.每月初进行能源统计工作,分析各种能源消耗间的比例,并与上个月和去年同期比较。6.每班检查功率因数,每月25日计算月功率因数,做到补偿不过补偿不欠补偿。46/46政策和程序Policy&Procedure7.与相关部门配合,对酒店内公共区域照明采用分段控制、时间控制,尽量做到用最少灯光达到最佳效果。8.值班主管每班检查酒店各区域的能源情况;并且每周三重点检查,于每周四晨会上说明检查情况。9.

8、维修主管负责检查并管好酒店内门窗,降低空调运行负荷,节省能源。10.在保证酒店冷气、暖气、鲜风、送风、排风需要的前提下,合理调节各阀门,制定合理的开停机时间表,按时开停。可以不开动的设备尽量不去开动。11.注意每个营业区都应有独立的、并且足够准确的计量表计。12.每天巡检人员注意跑、冒、滴、漏现象,并要

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