行政人事主管岗位工作说明书

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1、盛和伟业投资有限公司行政人事主管岗位工作说明书姓名岗位(职位)行政人事主管所属部门行政人事部直属上司物业经理岗位(职位)物业经理直属下级行政助理、司机、饭堂主管、舍监工作职责在物业经理的领导下，全面负责公司日常行政、人事事务工作。工作内容1、在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。4、负责各类招聘

2、、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。5、行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。6、协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。8、监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。10、负责新进员工的制服、工卡、体检

3、、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。11、工衣的收发、修补，离职的折旧管理。12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，编制次年的计划。13、车辆的调派、管理。14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。15、小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。16、收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。18、小区活动的组织协调。19、参加公司每周例会，各部门当值晨会及主

4、持行政人事部例会。20、与相关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。21、完成上级交办的其它任务。权限1）人事权:l对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权；l行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权；l行政人事部员工200元范围内的调薪建议权；l对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权；l对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的3次/人/年度有确认权；对行政人事部

5、员工加班的审报权及确认权；l对行政人事部员工1天以内病请假有审批权；l对迟到/早退30分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资20%以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20%以内的权力；l有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力；l对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。l了解员工思想、解决员工困难的权力。l对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。2）财务权:l按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。l按公司相关财务手

6、续办理报销的权力。l按公司规定使用各类备用金的权力。l要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。3）行政管理权:l主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力；l按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗）；对500元以上至3000元以下有建议权；l有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务，奖惩行政人事部员工的权力；有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/

7、巡查/走访记录等相关资料的权力；l对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力；对责任部门完成情况有安排回访的权力，对客户仍满意的有向经理汇报的权力；]l有督办各部门工作权力。l调动安排车辆的权力。l对饭堂后勤服务有督导、纠正权力，对超支部分有权不予报销。l对各部门的行政费用预算外的有权力予以审查合理与否。l协助财务部做好每年的固定资产清点、盘查工作。l参与管理评审，并提出整改意见的权力。l对各部门执行公司规章制度、运行规程、礼仪礼貌等情况予以检查，对违规予以处理。4）申请支持权:l根据行政人事部的工作进展，申请专项经营资金和其他资金支持

8、；l申请修改行政人事部的组织架构和人员定编、招聘计划；l申请专项事件调查权；l申请公章权；l与相关的保安、工