hr-02行政人事主管岗位说明书

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1、青岛德鑫汽车涂料有限公司DXTL-HR-15行政人事主管岗位说明书编制：确认：审核：批准：文件分编号：HR-02版本号：A发放范围：人事部分发部门:人事部受控编号：HR补发状态：非补发■补发□补发编号：0受控状态：受控■作废□作废留存□发布日期：生效日期：本文件为非打印控制文件加盖红色“受控”印章有效青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号：A修订号：0页码：1/4制定&修订履历序号编制类别版本号修订号修订原因修订页码生效日期作废日期制定/修订内容编制人编制日期确认人确认日期审核

2、人审核日期批准人批准日期制定修订1√A0无无全文注：编制类别栏目，在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。本文件为非打印控制文件加盖红色“受控”印章有效青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号：A修订号：0页码：2/41目的为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求，使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动，特制定本规定。2范围本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。3术语定义3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:

3、2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。4、管理职责4.1本岗位人员负责编制本说明书；部门领导确认；常务副总审核；总经理批准。4.2本岗位人员负责职责、权限的落实；部门领导负责考核。5过程流程图：无6说明书内容一、基本情况岗位名称行政人事主管隶属部门行政人事部职位编号DX-TL-HR-02职位系列管理类二、职位关系直接上级行政人事总监直接下级人事专员、IT专员、驾驶员、保安、炊事员间接上级职位代理人行政人事总监三、工作概要在总监领导下，主持本部门日常工作，为公司各部门提供高效率的人事支持和行政后勤服务。四、沟通（工作

4、）关系对内对外向行政人事总监汇报工作，与各部门沟通、协作。与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。五、职位发展可转换职位职位发展人事专员、行政专员行政人事部经理、总经理助理六、工作环境与条件风险及压力提供的办公设备风险：□大■适度□小□无电脑及相关办公设备及用品压力：□大■适度□小□无七、任职资格分类基本资格年龄区间30岁以上性别不限学历及专业管理类相关专业，大专及以上学历本文件为非打印控制文件加盖红色“受控”印章有效青岛德鑫汽车涂料有限公司文件编号：DXTL-HR-15生效日期：行政人事主管岗位说明书版号：A修订号：

5、0页码：3/4工作经验5年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验，3年以上同岗位工作经验。管理能力1、具备一定的组织能力、沟通协调能力和执行力。2、具备一定的表达能力和文字功底。3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧。4、创新意识和创新能力。专业技能熟悉行政后勤管理工作；对人力资源管理各大模块有较娴熟的操作技能；熟悉相关劳动法律、法规。外语及电脑操作电脑操作熟练八、管理权限生产一线员工招聘与录用权；管理职能部门人员招聘与录用的建议权；职务晋升、薪资调整建议权；规章制度的制定、修订权；对违反公司相关制度的处罚建议权；对下

6、属工作的指导权和考核权。九、职责描述（一）行政管理工作工作职责绩效标准1、全面负责公司的行政及后勤管理工作，主持部门日常工作部门工作有成效2、协助制定公司行政管理规章制度，负责监督检查制度的执行情况及违反规章制度行为的查处建立制度，监督检查得力违规行为查处：包括调查、编写处罚通报、报批、张贴，1个工作日内完成3、公司周会、月会相关会议决议及相关事项的跟踪、检查与考核完成会议相关事项的跟踪、检查考核，并向总经理汇报，完成率为100%4、制定部门周、月度和年度工作计划，并负责组织实施有计划且按计划完成工作，制定计划的及时率和完成率为

7、100%5、各部门间工作沟通与协调渠道畅通、沟通与协调效果较好，无部门间投诉及抱怨6、负责组织公司的“6S”管理检查、评比及考核工作每日至少检查1次，每周不定时进行1次集中检查、考核；每月进行1次综合考核7、负责安全生产管理与检查及清洁生产的认证工作每月末组织一次安全检查，自查整改隐患，对安监部门和自查隐患整改率为100%按要求完成，确保清洁生产认证审核和年检合格8、负责维护和处理发改委、科技局、安监局、环保局等政府职能部门的关系。关系处理融洽，保障公司对外工作的便利。9、负责组织科技项目的申报。积极收集科技情报和信息，了解行业

8、优惠政策，并向总经理报告。信息收集及时、准确，报告及时。按公司要求，按时完成相关科技项目的申报工作，完成率为100%10、负责公司的档案管理工作。资料完整、档案编目清楚。11、负责食堂、宿舍、门卫的管理工作及车辆的调度、使用管理符合制度要求本文件为非打印控制文件