制约金蝶kis综合技能提升的技术因素及对策分析

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1、制约金蝶KIS综合技能提升的技术因素及对策分析  摘要:本文认为金蝶KIS软件模块选择与科目设计、制造费用与生产管理费用分摊单、产品入库单价计算、存货核算生成凭证等因素,是制约金蝶KIS操作人员综合技能提升的关键因素。针对这几个方面的制约因素,本文逐条提出了具体的解决对策,并认为加强工业企业总账和部分业务模块相结合的训练是提升操作人员综合技能的绝佳方法。关键词:制约因素金蝶KIS软件综合技能对策分析金蝶KIS软件综合技能是指操作人员已掌握初级会计信息化理论知识,能较熟练地操作工业核算账套的总账、报表模块,在此基础上能部分运用供应链模块,能与他人交流会计信息化实践经验。从现实来看,企业会计信息

2、化软件的运用已普及,但是具体到个人,能熟练掌握会计信息化综合技能的少之又少。如何提高财会人员金蝶KIS综合技能,是会计信息化教师及培训人员应思考的问题。本文就金蝶KIS软件常见的制约综合技能提升的几个主要技术问题作一分析。一、制约金蝶KIS综合技能提升的主要技术因素10(一)模块和科目选择的因素。金蝶KIS共有11个模块,一般中小企业选择总账、报表模块基本上够用。但从综合技能来看,缺少供应链模块的应用,操作人员本身的技能就是不完整的。对于已有一定会计信息化理论知识的操作人员来说,选择总账、报表模块时,对于如何设计科目,不是很清楚;选择总账、报表和部分供应链模块时,对于工业企业的核算账套的科目

3、如何设置得更好也理不清。(二)技巧因素。如工资模块的工资大数据的录入特别繁琐。工业企业的规模较大,人员较多,部门较多,人事部门做好工资基础数据后交由财务部门,操作人员录入工资数据是比较头痛的事,不懂得录入的技巧。(三)总账制造费用的归集与生产管理费用分摊的关系理不清。总账制造费用是归集各车间的制造费用明细,生产管理费用分摊单是分配制造费用进生产成本,而费用分摊界面的制造费用项目与总账制造费用项目不一致,操作人员如何分摊、如何结转制造费用方面理不清。(四)产品入库单价不知道如何确认、计算。产品入库的单价是必须要录入的。生产部操作人员根据生产任务单生成领料单,关联生成产品入库单,存货出库核算前,

4、必须录入入库单价,但入库单的单价如何计算,很多会计信息化教材、参考书没有说明,操作人员不得要领。10(五)存货核算不能生成凭证时,不知道总账如何补救。业务凭证的生成,是通过存货核算模块的“生成凭证”功能实现的,生成凭证前必须对凭证管理模板进行修改和审核,业务系统的凭证生成后,可在总账凭证管理查询到。假如生成凭证失败,总账如何补救,很多操作人员不明白。(六)总账与供应链模块相结合的模拟实战资料较少。现如今,会计信息化教材及许多的培训资料在设计工业核算账套资料时过于简单,很多都使用诸如“该企业生产A、B产品”,“领用E、F、G材料”等,整个企业没有生产工艺介绍,是纯思维的理论空想题目,很多操作人

5、员无法操作工业企业真账,综合技能难以得到提高。以上仅仅选择了部分有代表性的技术问题,本文针对以上主要技术问题提出如下的解决对策。二、提升金蝶KIS综合技能对策(一)金蝶KIS模块的选择与科目设置。1.对模块的选择,企业根据实际情况有模块的选择权,选择模块有如下几种配合:一是总账+报表模块;二是总账+报表+固定资产+工资等模块;三是总账+报表+固定资产+工资+应收应付+采购+销售+存货模块;四是全套模块(含生产管理)。2.在工业企业,选用不同的模块、科目设计的方法应有区别。10(1)采用总账+报表模块时的科目设计方法。由于生产型企业存在物料采购、生产领料,但本身不使用业务系统,所以引入新会计准

6、则科目后,科目设置要重新考虑。如代码1403原材料可下设1403.01、1403.02等二级科目,并设置数量金额辅助核算,单位组、缺省单位要设置好;1405库存商品,可挂核算项目产品型号、数量金额辅助核算;应收、预收账款挂核算项目客户,应付、预付账款挂核算项目供应商;1601固定资产可下设二级科目1601.01房屋建筑物、1601.02机械设备等;录入存货初始数据、应收、应付初始数据时,可直接在科目初始数据界面录入。(2)采用总账+固定资产+报表+业务系统的科目设计方法。进入基础设置→核算项目→物料,先设置好上级组如原材料、成品,然后再录入物料名称、计量组、物料属性(外购)、计价方法。录入成

7、品明细时,物料属性必须是自制(或组装件),这是产品形成BOM的前提条件;固定资产模块初始化前要进行类别、折旧方法的设置;期初原材料及库存商品是通过存货初始数据界面录入的,并传递到总账;期初应收、预收、应付、预付是通过应收、应付初始数据界面录入的,并传递到总账。这点与总账+报表模块的科目设置有很大的区别。能明确不同的模块,使用不同的科目设计方法,是一项综合性工作,能提升操作人员的综合技能。10(二)工资模块的工

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