会计电算化应用(用友软件).doc

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1、会计电算化应用（用友软件）一、期初建帐1、系统管理（一）启动系统管理   执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.        （二）设置操作用户 练习设置记账员这个角色。   注意：只有系统管理员才有权设置角色。   执行【权限】、【角色】菜单命令，进入“角色管理”窗口界面。   单击〖增加〗按钮，输入角色编号为1105；角色名称为记账员。   单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。   说明：角色的设置可为财务分工带

2、来便利，如岗位变动后权限的重新设置。        （三）创建新的账套 只有系统管理员才有权建立账套。   1．输入账套信息   执行【账套】、【建立】菜单命令，打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。   输入账套号：001。   输入账套名称：上海ST科技股份有限公司。  输入账套路径：按默认路径不动。启用会计期：确认为2008年1月。  会计期间：按自然日历。   确认无误后，单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——单位信息”窗口。   2．输入单位信息   按给定资料对号录入或选择。确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——核算类型”窗口。   3．输入核算类型   按给定资料对

3、号录入或选择。确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——基础信息”窗口。   4．输入基础信息   单击〖完成〗按钮，系统弹出“可以创建账套了么？”的确认对话框，单击〖是〗按钮，稍候片刻，出现“分类编码方案”对话框窗口，按资料要求进行勾选。   5．确定分类编码方案   单击〖确定〗按钮，进入“数据精度定义”对话框。按所给资料，修改系统默认值。   6．定义数据精度   同意默认数据精度，单击〖确认〗按钮，系统提示账套创建成功。   7．系统启用   系统提示账套创建成功，单击〖是〗按钮后，进入“系统启用”对话窗口。勾选GL（总账）前的方框，弹出日历对话框，单击〖确定〗按钮，再单击〖是

4、〗按钮，进行再次确认。      （四）设置用户权限  设置操作员权限也称为财务分工。   以张主管的身份注册（张主管已经是001账套主管）进入系统管理。  1．通过给记账员角色赋权达到给钱记账赋权   在前面设置钱记账这个用户时，已经将其所属角色定义为记账员，因此，在这里   只需要给记账员（ID号为1105）这个角色赋权即可达到给钱记账赋权的目的。   执行【权限】主菜单下【权限】子菜单命令，打开“操作员权限”对话框。 选择记账员（ID号为1105），单击〖修改〗按钮。   在“增加和调整权限——[角色：1105]”对话框中，打开“（GL）总账”下的“（GL02）凭证”项，在“（GL02

5、05）查询凭证”、“（GL0206）打印凭证”、“（GL）科目汇总”、（GL0208）记账”和“（GL0209）恢复记账前状态”前勾选，接着在“总账”下的“（GL06）期末”和“（GL99）账表”前勾选。   确认无误后，单击〖确定〗按钮和〖刷新〗按钮，记账员这个角色所具有的以上权限将自动传递给钱记账这个操作员。  2．不通过角色，直接给李制单赋权   在“操作员权限”对话框中，选择李制单（ID号202），单击〖修改〗按钮，在“增加和调整权限——[用户：202]”对话框中，勾选“（GL）总账”下“（GL01）设置”，以及“（GL02）凭证”中的“（GL0200）凭证处理”、“（GL0205）

6、查询凭证”、“（GL0206）打印凭证”、“（GL）科目汇总”、“（GL0212）摘要汇总表”、“（GL0211）常用凭证”、“（GL0213）凭证复制”项，还要勾选“（GL06）期末”选项中的的“（GL15）转账设置”、“（GL1500）转账生成”，最后确定即可。   用同样方法按实训资料要求给王审核赋于相应权限。        （五）账套数据输出  在D盘(或其他位置)上新建文件夹，取名为ZT001_BAK，用来存放001账套的备份文件。   以系统管理员的身份注册进入系统管理。   执行【账套】、【输出】命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，若要删除该账套，则还需勾选“删除

7、当前输出账套”。   单击〖确认〗按钮，出现“压缩进程，请等待”提示，进入“选择备份目标”窗口。   单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击〖确认〗按钮，完成备份。      （六）账套数据引入  以系统管理员的身份注册进入系统管理。    执行【账套】、【引入】命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径（假如事先备份的数据在“D：ZT001_BAK”文件夹中存放）。