会计电算化用友软件操作流程

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1、会计电算化用友软件操作流程(图解)  1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加  2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立  3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限  4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目  5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存  6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额  7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积  8查询总账

2、然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账  9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案  10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别  11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案  12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证  13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率  14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账  15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助

3、项——修改完后保存  16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账  17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存  18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存  19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存  20设置单元格关键字和关键字偏移:打开

4、财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存  21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务报表——新建——保存(重命名)  账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS()  科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012 应收账款1122其他应收款1221  22判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表

5、——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存  货币资金期末数=QM(”1001”,月)+QM(”1002”,月)+QM(”1012”,月)  23调用报表模板:打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存(重命名)  24查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表  25设置工资类别:打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别)  26建立人员档案:打开财务应

6、用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案  27设置工资项目:打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置  28设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置  29录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动  30查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表  31工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资

7、类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存  32定义工资转账关系:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加  33录入工资原始数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动  34查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序——固定资产——账表——我的账表——分析表——固定资产使用状况分析表  35固定资产增加:打开财务应用程序——固定资产——卡片——资产增加——保存  36录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序——固定资产——卡片——录入

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