会计电算化教案-用友软件操作常识

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1、教案课程名称：会计电算化授课人:课题会计软件操作准备知识课时2教学目的与要求熟悉会计软件操作的基本常识和操作流程。教学重点与难点重点：会计软件操作流程；难点：用友系统操作流程。教学过程主要内容及步骤备注会计软件操作准备知识一、畅捷通软件常用功能键和快捷键介绍二、帮助的使用三、参照的使用四、畅捷通系统操作流程授课效果分析总结课堂气氛好，学生积极性较高。注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。会计软件操作准备知识教学过程：导入一一在会计软件的操作应用屮，会计软件的操作始终遵循Windows界面所要求的具有普遍意义的基本操作

2、要求，如鼠标和键盘的使用，菜单和T具按钮的使用等。进行会计软件操作必须要掌握Windows的基本操作方法。在此基础上，还要熟悉会计软件的操作技巧和操作流程，这对会计电算化应用将会起到非常大的便利作用。呈现新课——一、畅捷通T3软件常用功能键和快捷键介绍——见教材介绍二、帮助的使用对于初学者来说，善于使用帮助，可以迅速提高学习的效率。(-)使用帮助菜单1、使用冃录2、使用索引3、使用搜索(二)对话框窗口中的帮助单击窗口右上角的问号，移动鼠标指针到需要提供帮助的项目上，将显示相关帮助信息。(三)使用F1键在没有进入某具体功能的主界面

3、，按下F1键，将会弹出“帮助主题”窗口，可从中查找帮助内容。如果进入某操作功能界面后按下F1键，屏幕将显示出与当前操作功能直接相关的帮助内容。三、参照的使用所谓参照，就是直接调用或选择调用已定义或存在信息的一种功能，是输入的一种便捷方式。在会计数据的日常录入过程中，参照的使用比较频繁。(―)参照的前提要参照的内容必须是事先定义好了的已存在的内容，否则参照内容为(二)参照的目的参照的目的是为了实现快速和准确的录入，减少差错发生，提高工作效率。(三)参照的方法1、不带参参照用户进入到要输入的栏目，按回车键，或按参照功能键(用友软件通

4、过使用F2键实现)，此吋，弹出参照窗口，相关信息项目从第一项开始进行列示，用户从中进行选择。2、带参参照输入一个参照特征值，参照窗口中只显示含有该特征值的项目，与不带参参照相比，提高了参照的速度。四、畅捷通T3系统操作流程1、第一次建账工作(1)以Admin的身份注册进入系统管理。(2)增加操作员。(3)新建账套。必做项：输入账套信息、单位信息、核算类型信息(此步中确定账套主管)和基础信息。可做项：设置编码分类方案和定义数据精度。这两项工作也可以在“基础设置”中定义。(4)设置操作员权限。(5)进入“畅捷通T3”。(6)设置基础

5、信息。包括基本信息、基础档案、数据权限、单据设置。(7)进入子系统。(8)进一步设置了系统控制参数，录入期初余额。步骤1-7描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在“系统管理”中进行；步骤5在“企业门户——控制台”屮进行；步骤6-7在各子系统屮完成。2、Fl常业务和期末业务处理主要是：日常的填制凭证、审核凭证、记账；月末的转账、对账、结账；平时或期末的查询、打印、数据备份等。步骤8-12描述的是子系统在一个会计年度内的FI常和期末处理工作。由于各子系统的日常业务处理不相同，这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述需参

6、见各子系统的说明。3、新年度工作主要是：建立新年度账，结转上年数据，若有必要，调整基础信息及期初余额；接下去开始新年度日常工作……步骤13-15描述的是建立下一年度账、结转上年数据和调整基础信息、调整各了系统期初余额的过程。步骤13-14在“系统管理”中完成。步骤15在“企业门户——控制台”和各子系统中完成。注意：系统管理员（Admin）没有系统管理以外的其他了系统的操作权限。账套主管拥有所主管账套的所有权限。（-）系统管理操作流程1、第一次使用系统管理的操作流程启动系统管理一以系统管理员的身份注册进入系统管理一设置操作员（角色

7、和用户）一新建账套，定义账套参数，设置账套主管一以系统管理员或账套主管的身份注册进入系统管理一设置操作员（角色和用户）的权限一启用了系统……2、第二年的操作流程启动系统管理->以账套主管的身份注册进入系统管理一建立新年度账-结转上年数据->启用其他子系统，进行新年度操作……思考题：1说明系统帮助的使用方法。2、描述会计软件的基本操作流程。开始下月工作开始下年度工作