初级会计电算化用友软件操作

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1、第一讲　系统管理操作【系统管理1】建立账套（1）账套信息　　账套号：700；账套名称：华方有限责任公司；启用会计期：2011年1月。（2）单位信息单位名称：华方有限责任公司；单位简称：华方公司。（3）核算类型　企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为demo；按行业性质预置科目。（4）基础信息　外币核算。（5）分类编码方案　　科目编码级次：4221。（6）数据精度　存货数量、单价小数位定为2。（7）系统启用　“总账、工资、固定资产”模块的启用日期为“2011年1月1日”。【系统管理1】建立账套☆☆注意：系统管理的题目不给出操作人员，应以默认的“admin”身份登录操作，密

2、码为空；■■操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin，密码为空→【确定】。【账套】→【建立】，按题目的要求输入相关信息。【系统管理2】增加如下操作员■■操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→【确定】。　　点击【权限】→【操作员】→【增加】，输入相关题目内容后，点【增加】→【退出】→【退出】。编号姓名口令所属部门301张强1财务部302刘会财务部【系统管理3】分配权限（1）张强，设置为700账套的账套主管。（2）刘会，具有700账套“工资”中“新建工资类别”的权限，“总账”、

3、“固定资产”的全部权限。■■操作：单击【打开系统管理应用程序】，选择【系统管理】界面的【系统】→【注册】，用户名输入admin→【确定】。　　点击【权限】→【权限】，选择【操作员】→选择【账套名】→点【增加】，在相应模块授权位置双击，【确定】→【退出】。第二讲　总账模块操作部门、职员、供应商、客户档案外币及汇率科目设置期初余额录入凭证类别设置【总账1】设置部门档案（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）■■操作：基础设置】→【机构设置】→【部门档案】。（会计年度与操作日期年度相同）☆☆注意：先点击【增加】按钮才可录入。部门编码部门名称部门属性1销售部销售2管理部管理【总账

4、2】设置职员档案（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）■■操作：【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】。☆☆注意：双击空白行的职员编号即可录入，录入完毕，最后点击【增加】按钮，相当于保存。（特殊：增加结束）职员编码职员名称所属部门103周胜管理部【总账3】设置客户档案（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）■■操作：【基础设置】→【往来单位】→【客户档案】。☆☆注意：如果客户没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；　如果已分类，先点击相应分类，再点增加。客户编码客户名称客户简称地址003明泰有限责任公司明泰公司北京市光华路5号【总账4】设置供应商档

5、案（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）■■操作：【基础设置】→【往来单位】→【供应商档案】。☆☆注意：如果供应商没有分类，录入前需点击无分类，再点增加；如果已分类，先点击相应分类，再点增加。供应商编码供应商名称供应商简称地址004光明股份有限责任公司光明公司长春市迎宾路8号【总账5】设置外币及汇率（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）币符：GBP；币名：英镑；1月份记账汇率为10。■■操作：【基础设置】→【财务】→【增加】→【外币种类】→输入币符币名→【确定】，在【2011.01】的【记账汇率】输入【10】→【退出】。☆☆注意：先增加、后确认、再退

6、出。【总账6】设置会计科目科目代码　科目名称　辅助核算140303乙材料　　数量金额式账页、数量核算（单位:千克）140501A商品　　数量金额式账页、数量核算（单位:件）100201工行存款　日记账、银行账100203农行存款　外币英镑核算、日记账、银行账660201办公费　　部门核算660202折旧费22210101应交税费---应交增值税（销项税额）应收账款按客户辅助核算、应付账款按供应商辅助核算，受控为空。■■操作：【基础设置】→【财务】→【会计科目】【总账7】输入期初余额（用户名：301；账套：700；日期：2011-01-01）2231应付利息贷11700实收资本贷50000100

7、201工行存款借25000140501库存商品-A商品50件、金额250001122应收账款借11700■■操作：【总账】→【设置】→【期初余额】，双击【应收账款】后的【期初余额】，【增加】→【输入内容】→【退出】→【对账】→【试算】→【退出】。客户摘要方向期初余额2010-12-31明泰公司销售商品借11700【总账8】设置凭证类别设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别；收款凭证的限制类型