会计电算化用友软件使用教程.doc

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1、会计电算化用友软件使用教程第二章安装用友软件1、安装财务软件前应先安装MSSQL2000或MSDE2000。数据库的支持安装MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夹，双击setup.exe进行默认安装。2、安装用友通10.2管理软件（1）运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装)3、显示（1）桌面上有系统管理和用友通图标；（2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号）第二讲建账（系统管理）会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理需要服务。子系统本身既具

2、有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。一、功能1、账套管理在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。2、年度账管理年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度账组成的。把企业数据按年度划分

3、，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样，对不同核算单位，同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。3、操作员及其权限管理为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关

4、的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。系统管理员与账套主管1、单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。2、年度账：账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。二、建

5、账（一）建账步骤启动系统管理桌面双击图标Admin注册系统：注册，密码由空更改为“admin”增加操作员权限：操作员（3人）建立账套（1）账套信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期（2）单位信息单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号（3）核算类型记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管（4）基础信息是否建立账套（5）分类编码方案科目编码（6）数据精度存货数量、单价小数位系统启用启用总账、工资管理统、启用时间为2009-12-01（二）操作1、增加操作员（忘记密码与修改功能：注销当前操作员）账套主管：李增花会计：会计出纳：孙晔

6、注意：只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。2、建立账套（识别三项功能）（1）账套信息注意：启用会计期不能大于系统日期。（2）单位信息（3）核算类型（4）基础信息（5）分类编码方案（6）数据精度存货数量、单价小数位系统启用启用总账、工资管理统，启用时间为2009-12-013、账套启用注销——注册，用户名是编号而不

7、是姓名。注意：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由账套主管[系统管理-账套–启用]进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有启用和修改账套权限。1、增加操作员权限提示：以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。账套主管：李培花　　全部权限（有审核权限）会计：会计　　　　　没有审核权限和出纳签字权限（制单权限）出纳：孙晔　　　　　现金管理权限、总账中出纳签字查询凭证（现金管理，出纳签字）注意：由于在建立账套时已设定“李培花”为账套主管，此处无需再设置。账套主管自动拥有该账

8、套的所有权限。拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。通过第二讲讲解了建账，熟悉建账的操作。第三讲总账管理一、参数设置（一）内容选项卡参数设置凭证支票控制√：在会计科目录入时选取“票据管理”