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时间:2017-12-29
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1、工程管理中沟通管理问题探析 摘要:沟通,是人与人之间进行信息交流的途径,通过沟通,能够实现双方意见的统一,促进工程项目的顺利开展。本文将对工程管理中的沟通管理进行简要分析,指出在沟通管理中存在着沟通管理制度不健全的问题,并针对这些问题提出建议性的改善措施。关键词:工程管理沟通管理问题措施中图分类号:TU75文献标识码:A文章编号:沟通管理作为工程管理的一部分,对于工程管理的实效性,和工程人员的和谐性,以及工程的进展状况都有着重要的作用。沟通管理不善,将会影响工程中相关人员的合作性,影响工程进展的顺利度,并影响工程的质量。一工程管理
2、中沟通管理中存在的问题沟通管理制度和程序不完善5沟通管理不是针对沟通本身,而是指从管理者出发,针对沟通这种日常行为模式所进行的一系列管理活动,这是一种特别的管理活动;那么,作为一种管理活动而存在的沟通管理,就应该有对于的管理制度对沟通行为进行约束和管理,就要有一定的程序去进行指引,促使沟通这一行为模式在工程建设中更加规范化,促使工程建设更加高校地运行;但是,现存的绝大部分企业在进行工程管理当中,仅仅是重视沟通的重要性,而没有重视沟通管理的重要性,对于沟通管理标准制度和流程的建设并没有做到位,导致工程建设中,员工之间的沟通出现混乱的局
3、面,无法落实责任,影响工程工期和质量。沟通管理缺乏有效的管理手段沟通是每个公司对其员工的基本要求,只有员工能够实现顺畅沟通,企业的经营才能够正常运转,但是,沟通管理作为一门专业性的管理类别而存在的时期是比较短的,它往往被融合到企业的其它管理分支之下,因而,沟通管理具有从属性,没有自己独特的管理模式和管理手段,导致沟通管理没有发挥自己应有的价值。岗位职责不明确,沟通管理困难重重岗位职责对于沟通管理来说是非常重要的,因为员工如果无法明确自己的岗位职责,也不了解同事的岗位职责,就不能站对立场,找准自己的位置,也无法明确与自己岗位职责有关联
4、的员工,从而就失去了沟通的目标,引发沟通困难。二改善工程管理中沟通管理现状的措施管理层要做好沟通管理制度和程序的完善工作5首先,管理层要做好沟通管理的制度建设工作,沟通管理制度是企业员工积极沟通的有效保障,工程项目中,企业要以情管人,讲究情谊,增加大家的团结性和凝聚力,但是更要坚持以制度管人,注重行为标准,用明文的行为制度标准,去规范员工的沟通行为,保障员工沟通的公平性,避免沟通过程中的损人行为,调动员工沟通交流的积极性。其次,管理层要做好沟通程序的完善工作,沟通程序是企业员工推进沟通行为的流程方式,通过规范企业员工的沟通流程,就能
5、够让企业的沟通更加标准化。在工程管理中,对于沟通流程的设置要兼顾全员,以工程为中心,设立自上而下、自下而上以及平行的沟通网络,有重大事故,及时按照自下而上的流程进行沟通反馈,对于重大事故的解决方案则按照自上而下的流程进行沟通应对,对于同岗位技术问题,按照平行沟通流程进行沟通交流,促使大家相互学习,共同进步,企业要增加对外沟通,引进多样化沟通管理手段增加对外沟通,是引进多样化沟通管理手断的重要方式,通过对外沟通,企业能够将自己的优势展现出去,也能够将外面的成功经验引进来,为企业注入新的活力,通过对外沟通,也能够及时了解竞争者的经营管理
6、状况,为企业的自我改善和自我提升增加动力。增加对外沟通,企业要积极与同行者增加沟通,及时吸取大家失败的经验,避免工程管理中沟通管理的可能性失误,规避可预知性风险,同时也可以积极借鉴大家成功的经验,灵活运用到自身的沟通管理中;其次,要增加与沟通管理专家的沟通,寻求更加专业的指导和帮助。5企业应当加大工程目标管理力度,落实岗位职责工程目标是工程建设的方向,明确了工程的目标就能够明确团队的职责,通过有效的目标管理,就能够做好团队成员的岗位职责确立,从而落实岗位职责。企业加大工程目标管理力度,落实岗位职责,要注意目标的数字化管理,就是把已经
7、确定的目标用实实在在的数字表示出来,比如损失率要控制在百分之几十以内,工期为多长时间等等,在做好目标数字化管理的同时,必须做好目标的分解管理工作,按照自上而下的原则,将工程总目标进行部门分工,然后由部门进行人员分工,让每个人都能够在团队中找到自己的岗位职责,明确自己的日常工作行为,同时也能够了解自己岗位的相关责任人,从而能够让员工明确自己的沟通对象,提高沟通的效率。结论沟通管理对于工程管理至关重要,做好沟通管理,工程管理的工作效率就能够得到更好的提升,但是,企业现有的沟通管理机制并不完善,仍旧存在许多问题亟待解决,鉴于此,企业在未来
8、的发展路途中,要不断自我总结与分析,增加对外的沟通与合作,不断完善沟通管理机制,让企业员工敢沟通,能沟通,知道找谁沟通,知道如何去沟通,从而提高沟通效率,促进自身健康发展。参考文献:5【1】王辉项目沟通管理探析[J]发展2012(10
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