外贸函电(unit4询盘).ppt

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1、Unit4enquiriesandreplies单元4和回复询盘Objectives:目标Knowthebasicknowledgeofenquiries.知道查询的基本知识Knowhowtowriteanenquiryletter.知道如何写询盘信Mastertypicalsentencesandexpressions.掌握典型句子和表达。1.introduction:简介Anenquiryisarequestforinformation.查询是一个信息的请求。Ininternationaltrade,mostenquirie

2、saremadebytheimporterinvitingaquotationforthegoodshewishestobuyorsimplyaskingforsomegeneralinformationaboutthegoods.在国际贸易中,大部分的查询是由进口商邀请报价对货物他想要买或者只是需要一些关于货物的一般信息。Generallyspeaking,therearetwokindsofenquiries:generalandspecific.一般来说,有两种:一般的和具体的查询(一般询盘和具体询盘)Inageneral

3、enquiry,thebuyermayonlyrequestsomegeneralinformationsuchasacatalogue,pricelist,samples,illustratedprintsandsoon.在一般的查询,买方只要求一些一般性的信息,如产品目录,价格表,样品,说明打印等Inaspecificenquiry,thebuyercanenquireaboutquality,quantity,specifications,termsofpayment,dateofshipment/delivery,and

4、otherspecificrequirements.在一个特定的查询,买方可以询问有关质量,数量,规格,付款,装运和交货日期,以及其他特殊要求。2.howtowriteanenquiry.如何写一个查询ifitisafirstenquiry,statethesourceoftheinformationandmakeaself-introductionatthebeginningoftheletter.(参见上一单元)如果是第一次询价,状态信息的来源,并作自我介绍开头字母stateyourinterest/marketcondit

5、ions.你的兴趣/市场条件expressclearlyyourrequirements.清楚地表达你的要求encourageanearlyreply.(参见上一单元)鼓励早日答复。3.Typicalsentencesandexpressions3典型句型和表达stateyourinterest/marketconditions你的兴趣/市场条件Weareinthemarketfor...我们在市场…Weareinterestedin...,forthereisasteadydemandintheSwedishmarketfor

6、them.我们有兴趣在……,有稳定的需求,他们在瑞典市场Themarketfor...isexpanding,andwewillrequire…市场…不断扩大,我们将需要…expressclearlyyourrequirements清楚地表达你的要求Pleasesendusyourquotationfor…请寄给我们你的报价…Weshallbegratefulifyouwouldsendusyourcatalogue,pricelistandsamples.我们将要发送给我们您的目录,价格表和样品心存感激。Whenquoting

7、,pleasestateyourtermsofpaymentanddiscountyouwouldallowonpurchasesofquantitiesofnotlessthan100dozenofindividualitems.报价时,请说明付款条件和折扣,你会在不少于100个单项商品的购买量允许。PleasequoteyourlowestpriceCIFNewYork,U.S.A.inclusiveofour5%commission,statingtheearliestdateofshipment.请报纽约到岸价的最低价格

8、,美国,包括我方5%的佣金,并告知最早装运日期4.Howtowriteanreplytoenquiries4。如何写一个回复询盘thanktheenquirerforhisinterestinyourproducts.感谢问询他在你的产品感兴趣introduce

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