浅谈EPC项目管理中的材料控制.pdf

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1、浅谈EPC项目管理中的材料控制摘要：本文旨在探讨EPC项目管理中材料控制的理念和方法，引入先进的材料管理软件，借以实现项目材料控制的总体目标。关键词：项目管理材料控制材料编码1．概述通常项目管理是通过对项目的进度、费用、质量“三大控制”来实现项目管理的效益目标。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析，设备、大宗材料在总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险性。稍有失误，不仅影响工程的进度、费用和质量，甚至会导致总承

2、包项目的亏损。因此，将与工程建设项目全过程有着密切关系的材料控制纳入项目管理范畴，提高对材料控制工作重要性的认识，自觉加强对材料控制工作各环节的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。2．现阶段项目管理中材料控制存在的问题目前，国内工程公司在项目管理中材料控制工作和国外同类企业相比还处于相对落后的状态。国内大多数工程公司材料控制仍停留在手工管理的模式。即使采用信息化技术进行项目材料控制，也是各部门画地为牢，条块分割，不能有效的共享数据和贯穿于项目管理的全过程。这种落后的管理方式必然导致工作效率低、工作流程不规范、管理

3、成本高，材料状态的实时性和动态性难以控制。具体表现为：¾材料控制人员成本意识不强，素质参差不齐；¾计划流于形式，忽视计划工作对材料控制业务的指导性；¾材料管理流程不规范，材料控制职能交错繁杂；¾材料业务数据不够完整，各部门数据不能共享。通过学习国外工程公司材料管理经验，结合国内各工程公司材料管理的实际，就解决目前项目管理中材料控制存在的问题提出几点建议：1）强化全员材料控制意识，也就是增强全员成本控制意识。以材料成本控制为核心，加大材料管理力度。2）以计划管理为龙头，通过各项计划推动、指导、控制后续工作的开展，通过不断的检

4、测、跟踪、调整材料控制计划，在确保材料质量、进度的前提，有效的降低成本，争取项目效益的最大化。3）规范材料控制流程，理顺各部门各专业之间的工作接口。材料控制具有工作流程长、协调界面多，信息处理量大等特点。从材料的定义开始，一直到现场发放为止，涉及设计、项目控制、采购各部门，涵盖了材料定义、材料表、请购、采买（询价、报价、评标、订单）、催交、检验、运输、现场材料管理（接受、仓储、材料配置、发放）各个不同阶段的项目材料管理活动。因此，明确项目材料控制部门是其它各相关部门的协调中心，加强各部门、各岗位之间的协调和配合，争取其它各

5、相关部门的支持。只有全员参与才能保证项目材料控制的效果，提升项目管理水平，达到预期目标。4）材料控制工作，由于专业跨度大，参加人员多，传统的手工干预方法对各种材料需求的准确性、材料数据信息的跟踪，材料发放的及时和可控是无法按要求去完成的。因此引入应用于整个项目生命周期的材料信息管理系统可以有效的解决材料业务手工管理的繁琐与弊端，实现材料相关业务数据的共享，保证业务数据的完整性、一致性，提高数据分析汇总的效率，提高工作效率，降低工作强度，提高业务人员素质。为企业实现规范化、信息化管理积累经验。5）提高对项目材料控制重要性的认

6、识，明确项目目标控制离不开材料控制。材料控制是成本控制的根本，设备、材料的质量直接决定和影响项目质量，设备、材料的供应进度是现场施工进度控制的关键因素。因此，成本、质量、进度三大控制都和材料控制密不可分、相互制约、相辅相成。3．项目管理中材料控制工作内容及流程通常概念的项目材料控制，是指检查和监督材料的进度计划和材料的估算数量的执行情况，通过不断的跟踪检测和报告，力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低限度，以确保材料在规定期限内请购、订货、运抵现场、验收和发放，为实现工程项目的总体目标服务。其主要内容是对材料的进

7、度和数量进行跟踪控制。就项目管理的全过程而言,材料控制应涵盖对项目实施的不同阶段的全方位控制。如：报价阶段的材料使用方案和材料规格的控制，工程量计算，设备、材料价格的搜集、分析并确定最终的投标价；设计阶段的材料规格和数量的控制；采购阶段的“适时、适地、适量、适质、适价”的采购原则以及设备、材料制造、检验、运输过程的跟踪控制，施工过程中依据施工计划科学合理的组织材料，项目竣工后剩余材料的处置等都是项目材料控制范畴的内容。引入先进的材料管理软件，是提高项目材料管理水平的必由之路。MARIAN软件是国际上大多数工程公司普遍采用的

8、材料控制软件。它能定性、定量地处理在建设化工装置过程中的请购、询价、技术和商务评标、采买、催交、运输、接收、仓库管理和发料的全过程数据库系统。MARIAN软件控制的范围从估算或设计开始，一直到从现场仓库中领出设备/材料用于最终施工为止。这里结合MARIAN软件的应用，就项目材料控制的工作流程小结如下：序