浅谈EPC项目管理中的文档控制.pdf

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1、302013年第7期浅谈EPC项目管理中的文档控制宋绪香(中国石油天然气管道局国内事业部)摘要：随着采用EPC总承包模式建设长输管道工程的发展，文档控制工作的重要性日益凸显。本文从建立项目文档管理系统和构筑专业化文控体系两方面对文档控制工作提出建议。关键词：EPC管理文档控制文档管理系统文控体系自从西部原油成品油管道工程以后，采用EPC总承包模式EPC项目管理的经验，有预见性地编制并发布文件控制程序、文建设长输管道工程已成为一种趋势。在国内外的工程项目管理件编码程序等，项目正式运行后，项目文控人员确定，文控中心中，文档控制一直是一个薄弱环节，采用EPC总承包模式后，建将项目初期资料及管

2、理程序移交并负责项目文控的培训工作，立一整套文控管理体系，培养一支专业化的文控队伍，对工程项在项目正式运行后，根据运行情况对文控管理程序文件进行必目进行动态的、全过程的信息化管理，是一项必要而紧迫的工要的升版，指导项目运行。（2）及时意识：结合项目运行情况，编作。制文件控制流程，使文件从产生，到中间各环节，到最后达成的结果均能脉络清晰地传输，提高效率，同时，将文控人员的具体一、采用项目文档管理系统工作按文件类型进行合理划分，专人专控，并及时将文件传送到相关部门。（3）准确意识：将项目所产生的所有正式文件依据文项目文控管理岗位除对外建立并维护与各方的联系通道，件编码程序进行编号管理，并按

3、照版次规定中的要求进行文件保持与项目相关方的联系外，对内还应该建立项目文档管理系版次描述。用编号及版次的唯一性准确地控制项目文件。统。3、文控管理体系的建设项目文档管理系统建设，最主要的功能应该是文档上传、查文件控制是一个全新的专业，要建设文控管理体系，就要形询和展示。项目建设工程中产生的各种文档，由文控人员上传到成文控管理的标准规范、规章制度、操作手册等。可以集中已建此系统中，通过权限设置，项目部人员可以对文件进行查阅。此设的EPC项目中的文控人员与档案管理部门结合，从文控专业系统的作用主要有：的实际工作着手，提炼体系文件、标准规范中的内容编制成操作1、过程控制：项目文档管理系统实时

4、地记录项目运行中产手册，如“文控人员操作手册”、“竣工资料管理手册”等。生的各种文档，也就动态地参与了项目过程控制，这与静态的事成立文档管理中心（DOCUMENTCONTROLCENTER），为各后归档效果大大不同。项目的文控人员搭建一个互相学习的平台，可以促进经验的交2、知识共享：项目文档忠实地反映了项目过程中遇到的问流、思路的开拓、问题的及时解决，文档管理中心（DCC）针对项目题、变更和成果，对此加以汇总、分析和总结，可以为下一步改进文控中的“疑难杂症”，动态地提供技术支持，既解决了项目文控项目管理提供良好的借鉴。工作中的问题，也作为培训的一种形式，提高被辅导项目文控人国内一些采用

5、项目管理团队（IPMT）进行项目管理的管理模员的专业技能。式中使用了英国AMEC公司的CONVERO管理系统中的由于文件控制是一个全新的专业，项目文控人员一般不受CIMAGE软件进行文档管理，还有一些项目使用POWERCOM软重视，这是形成文控岗位“没前途”思想的根源，这一思想也造成件进行文档管理。了项目文控人员整体素质偏低，责任心不强。EPC项目管理模式二、构筑专业化文控体系下，对项目管理人员的素质要求更高，确定文控人员的发展方向已刻不容缓。同时，文档管理中心应相应的制定“文控人员管理1、突出文件控制部门的权威性办法”“文控人员等级标准”等一系列管理办法，形成涵盖人员任文件作为项目管

6、理过程中沟通管理的主要信息纽带，对其用、人员配备、人员提升和人员考核的一整套规章制度。个人认管理的水平直接影响项目沟通的有效性。因此，要突出文件管理为，对文控人员的管理，可以借鉴对财会人员的管理模式。部门的权威性，并赋予相应权利。让文件控制管理覆盖整个项目的各部门。横向：文件控制部门作为一个独立的部门与项目其他三、结束语部门平行；纵向：文件控制部门统一领导各部门兼职文控人员，总体来说，文控工作是一个具有很大发展空间的领域，需要对各部门运行中产生的资料进行统一管理，将资料管理及数据所有从事项目管理和文件管理工作的同仁在学习和实践中积累采集岗位合并，不再单独设立岗位，并对项目运行过程中逐渐

7、参和推进。当工程项目中的文件都“活”起来，发挥作用，指导项目与进来的分包商文控进行培训。进行时，就可以发现，文控工作对提高工程项目实施效率，实现2、全过程完整、及时、准确的文控责任意识利润等都有很大帮助。好的文控工作最终会使参与的项目得到文件控制绝不能单单注重档案验收阶段而是要着眼全局，更大的认可，成就更多的价值。执行项目全过程的文件控制、管理，形成三个责任意识：（1）完整意识：抽调熟悉项目文档控制的管理人员与档案管理部门结合建立项目文档控制中