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时间:2020-03-26
《商务秘书理论与实务 教学课件 ppt 作者 第二版 赵华教学课件 实践练习.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、下面是行政经理苏明给秘书留的便条,请你协助秘书完成这项任务。便条钟苗:公司新成立的产品推广部门的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室,请你向我说明如何完成这项工作。行政经理苏明二OO七年三月五日参考:办公室布置的程序如下:1、对推广部的业务工作内容与性质加以考察与分析,明确部门与员工之间的关系,以此为依据确定每位员工的工作位置。2、按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大小。3、根据工作需要,选配相应的家具、桌椅等,并列表分别详细记载。4、绘制办公室座位布置图,然后依图布置。5、对设
2、备的安放提出合理建议。简答题:1、为营造健康、安全的办公环境,秘书人员应遵守的工作程序是怎样的?(1)确定安全检查周期,定期检查。(2)发现隐患,立即报告、排除,在职责范围内排除危险或减少危险。(3)发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进,直到解决。2、安全隐患表和设备故障表的区别前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分的隐患,后者记录办公设备运行过程中出现的故障。例如,计算机不能工作了,应填写设备故障表;如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写隐患记录及处理表。3、布置
3、办公室的基本要求有哪些?(1)采用一大间办公室。(2)使用同样大小桌子。(3)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处。(4)将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。(5)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致。(6)主管座位应位于员工座位之后方。(7)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。(8)装设充足的电源插座,供办公室设备之用。(9)常用的设备与档案应置于使用者附近。
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