Office 2010办公软件案例教程 教学课件 作者 赖利君 第2篇 人力资源篇.pptx

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1、第2篇人力资源篇学习目标1．利用Word软件中的图形、图示等工具展示公司组织结构图、员工绩效评估指标等图例。2．运用Word表格制作个人简历、员工档案表、员工工作态度评估表、部门年度招聘计划报批表等常用人事管理表格。3．利用Word制作劳动用工合同、担保书、业绩报告等常见文档。4．运用PowerPoint制作常见的会议、培训、演示等幻灯片。5．使用Excel电子表格记录、分析和管理公司员工人事档案以及员工的工资等基本信息。主要案例案例6制作公司组织结构图案例7制作员工基本信息表案例8制作劳动用工合同案例9制作员工培训讲义案例10制作员工人事档案和工资管理表案例6制作公司组

2、织结构图案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表，它采用一种由上而下的树状结构，由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次。制作组织结构图之前，要先搞清楚组织结构的层次关系，再利用Word提供的图片或图示工具来完成组织结构图的创造、编辑和修饰。本案例所制作的科源有限公司组织结构图效果如图2.1所示。解决方案步骤1新建并保存文档（1）启动Word2010，新建一份空白文档。（2）将创建的新文档以“科源有限公司组织结构图”为名保存到“E:公司文档人力资源部”文件夹中。步骤2插入SmartArt图形（1

3、）单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开如图2.2所示的“选择SmartArt图形”对话框。（2）在“选择SmartArt图形”对话框左侧的列表中选择“层次结构”选项，在中间区域选择“组织结构图”选项，在右侧可以看到其示例图形和说明信息。（3）单击【确定】按钮，即可在文档中插入选择的SmartArt图形。解决方案步骤3编辑SmartArt图形（1）单击第1行图形区域，在其中将显示光标插入点，输入“总经理”。（2）类似地，分别在框图中输入如图2.6所示的内容。（3）分别选中各个“副总经理”，单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【添加形状】右侧

4、的下拉按钮，打开如图2.8所示的下拉菜单，选择【在下方添加形状】选项，添加如图2.9所示的形状。（4）分别在“副总经理”的各下属框中输入如图2.10所示的内容。解决方案步骤4修饰SmartArt图形（1）选中组织结构图。（2）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【更改颜色】按钮，打开如图2.11所示的下拉列表，选择“彩色”中的第2种颜色“彩色范围-强调文字颜色2至3”，设置整个组织结构图的配色方案。（3）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】→【其他】按钮，打开如图2.13所示的“SmartArt样式”列表，选择“三维

5、”中的“优雅”选项，对整个组织结构图应用新的样式。解决方案（4）修改组织结构图的布局。①选中左边第一个“副总经理”框图。②单击【SmartArt工具】→【设计】→【创建图形】→【布局】按钮，打开如图2.15所示的下拉菜单，选择【标准】选项，将组织结构图的布局修改为如图2.16所示的样式。③分别选中第二和第三个“副总经理”框图，也将其布局修改为“标准”样式。（5）设置组织结构图的字体格式。①选中整个组织结构图。②将组织结构图中所有文本字体设置为宋体、12磅、加粗。（6）保存修改后的组织结构图。拓展案例1．制作事业构成要素图，要求效果如图2.17所示。2．制作公司员工绩效评估指

6、标图，要求效果如图2.18所示。3．制作实现工作目标程序图，要求效果如图2.19所示。拓展训练利用SmartArt图形中的棱锥图制作人力资源管理的经典激励理论——马斯洛需要层次图，要求效果如图2.20所示。案例小结本案例通过制作“公司组织结构图”和“马斯洛需要层次图”介绍了在Word中插入SmartArt图形，编辑和修饰图形的方法。SmartArt图形包括列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图和棱锥图等类型。SmartArt图形可用来说明各种概念性的材料以直观地交流信息，这比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。案例7制作员工基本信息表案例分析解决方案拓展

7、案例拓展训练案例小结案例分析公司员工的基本信息管理是人力资源管理的一项非常重要的工作。制作一份专业、规范的员工基本信息表，有利于收集、整理员工基本信息，也是实现员工信息管理工作的首要任务。本案例将教会您利用Word制作员工基本信息表的方法，要求员工基本信息表的效果如图2.24所示。解决方案步骤1新建并保存文档（1）启动Word2010，新建一份空白文档。（2）将创建的新文档以“员工基本信息表”为名保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。步骤2设置页面（1）设置页面纸张大小为A4.（2）设置纸张方向为纵向，页边