办公软件案例教程 Office 2007版 教学课件 作者 赖利君 第3篇 市场篇.pptx

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1、第3篇市场篇学习目标1．应用Word软件中的大纲视图、文档结构、主控文档、子文档（删除、合并、拆除），自动生成目录页，进行页眉、页脚的设置。2．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。3．掌握Excel软件中数据格式的设置、条件格式的应用。4．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进行数据分析。5．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。主要案例案例11制作投标书案例12制作产品目录及价格表案例13制作销售统计分析案例14制作产品销售数据分

2、析模型案例11制作投标书案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析投标书是根据招标方提供的招标书中的要求所制作的文件，投标书文件通常都包含了详细的应对方案及投标方公司的一些相关资料，内容多，是典型的长文档。要正确方便地制作投标书的内容，就应当使用大纲视图来完成长文档的结构。案例效果如图3.1所示。解决方案（1）利用大纲视图创建投标书纲目结构。①启动Word2007，新建一空白文档，将文档切换到大纲视图。②在文档中输入一级标题，内容如图3.3所示。③向文档中添加二级标题，如图3.7所示。④以“投标书”为名将文件保存在“E:公司

3、文档市场部”文件夹中。（2）创建主控文档和子文档。将“第四部分校园民用网络应用”和“第五部分网络管理与网络安全性”单独创建为子文档。解决方案（3）编辑主文档和子文档的内容。①在主文档窗口中，继续编辑主文档除标题外的其他文档内容。②分别打开“第四部分校园民用网络应用”和“第五部分网络管理与网络安全性”子文档窗口，完善子文档的内容。（4）制作“投标书”封面。①将光标置于文档的最前面，即“第一部分前言”之前，插入分节符“下一页”，在文档前空出一页作为封面页。②在封面页中，制作如图3.15所示的内容。解决方案（5）分章节设置页眉、页脚。①

4、将光标置于“第二部分校园网络工程建设方案”之前，插入“下一页”分节符，使“第二部分校园网络工程建设方案”新起一页。②类似地，在其余五个部分的标题位置插入分节符，使各部分单独成立一节。③将光标移至“第一部分前言”所在位置，打开“页眉”菜单，选择“空白”样式的页眉。④在页眉文本区中输入“前言”。⑤将光标移动到“第二部分校园网络工程建设方案”所在的页面，取消本节页眉与上一节的链接关系，再输入页眉的内容“校园网络工程建设方案”。解决方案⑥类似地，依次设置第三部分到第六部分的页眉。⑦完成各部分的页眉之后，再将光标移动到“第一部分”所在位置，将

5、光标从页眉跳转至页脚区。⑧取消本节页脚与上一节的链接关系，打开“页码”菜单，选择“页面底端”中的“普通数字2”样式。⑨单击【关闭页眉和页脚】按钮，结束页脚的设置。（6）自动生成目录页。①将插入点定位于第2页的最前面，插入分节符，预留出目录页。②将光标置于预留的目录页中，打开“目录”菜单。③选择“自动目录1”样式，插入如图3.21所示的目录。④将文本“目录”设置为宋体、二号、加粗、居中。解决方案⑤打开“目录”菜单，执行【插入目录】命令，打开“目录”对话框，在“目录”选项卡中单击【修改】按钮，打开“样式”对话框。⑥修改“目录1”的样式。

6、选择“目录1”，单击【修改】按钮，打开“修改样式”对话框。修改“目录1”的字体为宋体、小四号、加粗。⑦依次返回“目录”对话框，然后单击【确定】按钮，修改后的目录如图3.25所示。⑧按住键盘上的【Ctrl】键，单击目录，链接到相应的内容页面。拓展案例制作销售管理手册，效果如图3.26所示。拓展训练除了前面所讲到的利用大纲视图创建主控文档和子文档外，还可以利用已有文件创建主控文档和子文档；可将已有的文档转换为主控文档，并在其中插入一些已经存在的文档，将其作为子文档。案例小结通过本案例的学习，您将学会利用Word创建和编辑长文档，学会使用

7、大纲视图，并能够学会创建长文档的索引和目录，能够设置不同的页眉和页脚。案例12制作产品目录及价格表案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析产品是企业的核心，是了解企业的窗口，而客户除了了解企业信息之外，对企业的产品和价格也很感兴趣。这里制作的产品目录及价格表，就是希望通过产品目录及价格使客户能清楚地了解到企业信息，从而赢得商机，为企业带来经济效益。“产品目录及价格表”的效果图如图3.30所示。解决方案（1）启动Excel2007，将工作簿以“产品目录及价格表”为名保存在“E:公司文档市场部”文件夹中。（2）录入如图3.3

8、1所示的表中的所有数据。（3）使用绝对引用，计算“建议零售价”和“批发价”。这里，设定“建议零售价=出厂价*（1+零售价加价率）”，“批发价=出厂价*（1+批发价加价率）”。（4）设置数据格式。①设置“序号”数据格式。②设置“出厂价”