Office办公软件案例教程 教学课件 赖利君 黄学军 第4 篇-物流篇.ppt

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1、第4篇物流篇案例15公司库存表的规范设计4.1案例16公司产品生产成本预算表设计4.2案例17公司仓库出入库数据的分析透视4.3学习目标1．利用Excel创建公司的库存统计表，灵活设置各部分的格式。2．自定义数据格式。3．通过数据有效性的设置，来控制录入数据时必须输入符合规定的数据。4．学会合并多表数据，得到汇总结果。5．利用Excel制作公司生产成本预算表。6．在Excel利用自动筛选和高级筛选实现显示满足条件的数据行。7．利用分类汇总来分类统计某些字段的汇总函数值。8．灵活地构造和使用数据透视表来各种需要的数据结

2、果的显示要求。9．了解数据的多种表现形式，如图表、数据透视图等。4.1案例15公司库存表的规范设计1.案例分析公司供应商品库存表是对公司一月来进货、销货、存货的统计，根据公司的性质不同，公司供应商品库存表可由财务部门制作，也可由仓库管理部门制作，但最终制作完毕的公司供应商品库存表需打印出来，交由仓库部门主管、财务会计、仓库管理员等签字才能生效。库存表的制作，会涉及到准确数据的录入、录入中的数据有效性控制、分类汇总或合并计算等操作。本案例是通过将5月录入的“第一仓库出、入库”表和“第二仓库出、入库”表的数据，汇总到“出

3、、入库汇总表”中，来统计科源有限公司仓库5月份的各个产品品种的数量变化情况。效果如图：2.解决方案（1）启动Excel2003程序，文件保存为“5月出入库.xls”，将Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表分别重命名为“第一仓库出、入库”、“第二仓库出、入库”和“出、入库汇总表”。（2）在“第一仓库出、入库”工作表中输入标题数据，并对单元格的格式做适当的设置，如行高、列宽、合并单元格、垂直居中、字体设置等。（3）设置标题区域和内容填充区域的边框。（4）编号的输入。（5）填入每个记录的填列日期。（6）输入产品品种

4、。（7）输入“产品名称”和“规格”。（8）输入数量。（9）输入剩余的所有数据。（10）输入“第二仓库出、入库”工作表的数据。（11）汇总统计“出、入库汇总表”。3.案例小结物流部是管理公司进货、出货以及库存的部门，该部门对公司的生产经营起着重要的作用。在本案例中通过学习公司库存表的制作，应该掌握表格的背景设置、数字格式设置、函数添加、自动填充、有效性设置、合并计算以及添加冻结网格线等。4.2案例16公司产品生产成本预算表设计1.案例分析对于以商品生产和销售为主的科源有限公司而言，生产成本的分析与计划对公司的经营决策起

5、着极其重要的作用。如果不对公司产品生产成本做出分析研究，那么很可能会导致公司管理者忽视由于生产成本过高而导致利润过低的情况，致使公司处于亏本状态。如果此时对公司生产成本进行相应的分析，那么公司的决策者可以有的放矢地调整经营策略，在保证产品质量的前提下适当降低成本。效果如图：2.解决方案（1）启动Excel2003程序，将工作薄保存为“公司产品生产成本预算表.xls”，并分别将Sheet1和Sheet2工作表更名为“主要产品单位成本表”和“总体产品生产成本表”。（2）在“主要产品单位成本表”中录入数据，并进行背景、字体、

6、对齐、边框等格式的合适设置。（3）在“编制”单元格右侧的单元格中填入编制此工作表的工作人员姓名，在“时间”单元格右侧的单元格中输入编制表格当天的日期公式。（4）将日期的格式设置为符合要求的格式。（5）在表格中输入公司主要经营产品的数据。（6）计算“产品生产成本”。（7）填充上年实际平均、本年计划、本月实际和本年累计实际平均所对应的单元格数据。（8）制作总产品生产成本表。（9）在表格中填入编制人和时间值，输入各个明细项目的具体数据，计算并自动填充上年实际、本月实际和本年累计实际的“生产费用合计”、“产品生产成本合计”及“

7、商品产品总成本”。3.案例小结公式计算是Excel的一项重要功能，通过应用公式可以简化输入，而公式的自动填充也能让工作效率大大提高，方便使用者构造公式。4.3案例17公司仓库出入库数据的分析透视1.案例分析本案例针对案例15中所制作的公司仓库出、入库数据，进行多种数据汇总统计，并比较各种方法的优势和特点，以便公司的决策者充分掌握有效的仓库出入库情况。公司仓库出、入库数据的统计分析，可以利用自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表、数据透视图等方法，分别从不同的侧重点对出入库数据进行符合要求的统计分析。效果如图：2.解

8、决方案（1）打开已有的工作薄文件“5月出入库.xls”，并另存为“5月出入库数据分析”。（2）将“出、入库汇总表”选中，将原有数据及格式全部清除。（3）将“第一仓库出、入库”表和“第二仓库出、入库”表的数据全部复制到“出、入库汇总表”。（4）复制4张“出、入库汇总表”。（5）将复制的4张工作表重命名。（6）根据实际需要，完成各个项