办公软件案例教程 Office 2007版 教学课件 作者 赖利君 第4篇 物流篇.pptx

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1、第4篇物流篇学习目标1．利用Excel创建公司的库存统计表，灵活设置各部分的格式。2．自定义数据格式。3．通过数据有效性的设置来控制录入符合规定的数据。4．学会合并多表数据，得到汇总结果。5．利用Excel制作公司产品进销存管理表、对产品销售和成本进行分析。6．在Excel中利用自动筛选和高级筛选实现显示满足条件的数据行。7．利用分类汇总来分类统计某些字段的汇总函数值。8．灵活地构造和使用图表来满足各种需要的数据结果的显示要求。9．能灵活使用条件格式突出显示数据结果。主要案例案例15公司库存表的规范设计案例16制作产品进销存管理表案例17制作产品销售与成本

2、分析案例15公司库存表的规范设计案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析本案例通过制作“公司库存管理表”来介绍Excel软件在库存管理方面的应用，效果分别如图4.1、图4.2、图4.3、图4.4、图4.5和图4.6所示。解决方案（1）创建工作簿，重命名工作表。①启动Excel2007，新建一个空白工作簿。②将创建的工作簿以“公司库存管理表”为名保存到“E:公司文档物流部”文件夹中。③将“公司库存管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“产品明细表”。（2）创建“产品明细表”。①选中“产品明细表”工作表。②输入如图4.7所示的产品明细数据。解决

3、方案（3）创建“第一仓库入库”表。①将Sheet2工作表重命名为“第一仓库入库”。②在“第一仓库入库”工作表中创建表格框架，如图4.9所示。③输入“编号”。a．选中编号所在列A列，打开“单元格格式”菜单，选择【设置单元格格式】选项，打开“单元格格式”对话框。b．切换到“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“自定义”；在右侧类型中，自己输入自定义格式，如图4.10所示。c．选中A4单元格，输入为“1”后，单元格中显示的是“NO-1-0001”。d．使用填充句柄自动填充其余的编号。解决方案④参照图4.12输入“日期”和“产品编号”数据。⑤输入“产品类别”数据。

4、使用“VLOOKUP”函数后从“产品明细表”中查找相应的“产品类别”数据。⑥用同样的方式，参照图4.15设置参数，输入“产品型号”数据。⑦输入入库“数量”数据。为保证输入的数量值均为正整数、不会出现其他数据，需要对这列进行数据有效性设置，设置完成后，进行数量数据的输入。（4）创建“第二仓库入库”表。①将Sheet3工作表重命名为“第二仓库入库”。②参照创建“第一仓库入库”表的方法创建如图4.2所示的“第二仓库入库”表。解决方案（5）创建“第一仓库出库”表。①在“第二仓库入库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“第一仓库出库”。②参照创建“第一仓库

5、入库”表的方法创建如图4.3所示的“第一仓库出库”表。（6）创建“第二仓库出库”表。①在“第一仓库出库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“第二仓库出库”。②参照创建“第一仓库入库”表的方法创建如图4.4所示的“第二仓库出库”表。（7）创建“入库汇总表”。采用“合并计算”来完成汇总出所有仓库中各种产品的入库数据。①在“第二仓库入库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“入库汇总表”。解决方案②选中A1单元格，将合并计算的结果从这个单元格开始填列。③打开“合并计算”对话框。④在“函数”下拉列表框中选择合并的方式“求和”。⑤添加第一引用位置

6、区域。⑥添加第二引用位置区域。⑦选中“标签位置”中的【首行】和【最左列】选项，单击【确定】按钮，完成合并计算，得到如图4.25所示的结果。解决方案⑧调整表格。将合并后不需要的“产品类别”和“产品型号”列删除，将“产品编号”标题添上，在适当调整列宽后得到最终效果，如图4.5所示。（8）创建“出库汇总表”。采用创建“入库汇总表”的方法，在“第二仓库出库”表之后插入一张新的工作表，并将新工作表重命名为“出库汇总表”，汇总出所有仓库中各种产品的出库数据。结果如图4.6所示。拓展案例材料采购明细表，如图4.26所示。拓展训练制作一份公司出货明细单，效果图如图4.27所

7、示。在这个明细表中，会涉及数据有效性设置、自定义序列来构造下拉列表进行数据输入、自动筛选数据、冻结网格线等操作。案例小结本案例通过制作“公司库存管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名，自动填充、有效性设置、使用VLOOKUP函数导入数据。在此基础上，使用“合并计算”对多个仓库的出、入库数据进行汇总统计。案例16制作产品进销存管理表案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析在一个经营性企业中，物流部门的基本业务流程就是产品的进销存管理过程，产品的进货、销售和库存的各个环节直接影响到企业的发展。对企业的进销存实行信息化管理，不仅可以实现数据之间的共

8、享，保证数据的正确性，还可以实现对数据的全面汇总和分