Office 2010办公软件案例教程 教学课件 作者 赖利君 第3篇 市场篇.pptx

《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 作者 赖利君 第3篇 市场篇.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3篇市场篇学习目标1．通过Word长文档排版，熟悉长文档版面设置、页眉和页脚、分节符、题注、样式以及目录等的使用。2．应用Excel软件的公式和函数进行汇总、统计。3．掌握Excel软件中数据格式的设置、条件格式的应用。4．应用Excel软件的分类汇总、数据透视表、图表等功能进行数据分析。5．应用PowerPoint软件中的自选图形、SmartArt图形等制作幻灯片，以及懂得图形操作中的对齐和分布操作。主要案例案例11制作市场部工作手册案例12制作产品目录及价格表案例13制作销售统计分析案例14制作产品销售数据分析模型案例11制作市场部

2、工作手册案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分析公司市场部为了规范日常的经营和管理活动，现在需要制作一份工作手册。对于工作手册这样类似于书籍的长文档的设计和制作，除了一般文档的排版和设置之外，通常需要有封面、目录、页眉和页脚、插图等。要使文档能自动生成目录，设置标题格式时，不同级别的标题需要采用不同的格式，即使用样式模板来实现。制作好的市场部工作手册如图3.1所示。解决方案步骤1素材准备（1）打开“E:公司文档市场部”文件夹中的“市场部工作手册（原文）.docx”文档。（2）将文件以“市场部工作手册.docx”为名保存在同一文

3、件夹中。步骤2设置版面（1）单击【页面布局】→【页面设置】按钮，打开“页面设置”对话框。（2）在“纸张”选项卡中，将纸张大小设置为16K。（3）选择“页边距”选项卡，设置纸张方向为“纵向”；在页码范围的多页下拉列表中，选择“对称页边距”，再将上、下页边距设置为2.5厘米、内侧和外侧边距设置为2.2厘米。（4）选择“版式”选项卡，选中【奇偶页不同】复选框。分别将页眉和页脚距边界的距离均设置为1.5厘米。（5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”选项，单击【确定】按钮。解决方案步骤3插入分节符（1）将光标置于文档的最前面位置。（2）选择【页面

4、布局】→【页面设置】→【分隔符】按钮，打开“分隔符”下拉列表。（3）在“分节符”类型中选择【下一页】选项，在文档的最前面为封面预留出一个空白页。（4）将光标置于“第一篇市场部工作概述”之前，再次插入一个分隔符“下一页”，在此之前再为“目录”预留一个空白页。（5）分别在“第二篇市场部岗位职责管理”和“第三篇市场活动管理”之前插入分节符，使各篇单独成为一节。这样，使整个文档分为5节。解决方案步骤4为图片插入题注（1）选中文档中第一张图片。（2）单击【引用】→【题注】→【插入题注】按钮，打开题注”对话框。（3）单击【新建标签】按钮，打开“新建标签

5、”对话框。（4）在“标签”文本框中输入新的标签名“图”。单击【确定】按钮，返回“题注”对话框，在“题注”名称框中显示出“图1”。（5）在“位置”右侧的下拉列表中选择“所选项目的下方”。（6）单击【确定】按钮，在文档中第一个图片下方添加题注“图1”。（7）类似地，依次在文档中的所有图片下方添加题注。图的编号将实现自动连续编号。解决方案步骤5设置样式（1）修改“正文”的样式。将“正文”的格式定义为宋体、小四号，首行缩进2字符，行距为最小值26磅。（2）修改“标题1”的样式。将“标题1”的格式定义为宋体，二号，加粗，段前间距1行，段后间距1行，1

6、.5倍行距，居中对齐。（3）修改“标题2”的样式。将“标题2”的格式定义为黑体、小二号，段前间距0.5行，段后间距0.5行，2倍行距。（4）修改“标题3”的样式。将“标题3”的格式定义为黑体、小三号，首行缩进2字符，段前间距12磅，段后间距12磅，单倍行距。（5）定义新样式“图题”。将“图题”的格式定义为宋体、小五号，段前间距6磅，段后间距6磅，行距为最小值16磅，居中对齐。解决方案步骤6应用样式（1）将文档中编号为“第一篇、第二篇、第三篇……”的标题行应用“标题1”的样式。（2）将文档中编号为“一、二、三……”的标题行应用“标题2”的样式

7、。（3）将文档中编号为“1、2、3……”的标题行应用“标题3”的样式。（4）将文档中所有图片下方的题注应用“图题”的样式。（5）选中【视图】→【显示】→【导航窗格】复选按钮，将在窗口左侧弹出导航窗格，用户可以按标题快速地定位到要查看的文档内容。解决方案步骤7设计封面（1）将光标置于文档的第一个空白页。（2）插入封面图片。（3）分别输入3行文字“市场部工作手册”、“科源有限公司·市场部”、“二○一四年一月”。（4）设置“市场部工作手册”的文本格式为黑体、初号、加粗、居中，段前间距为3行、段后间距6行。（5）将“科源有限公司·市场部”设置为宋体

8、、二号、加粗，居中，段前、段后间距各2行。（6）将“二○一四年一月”设置为宋体、三号、居中。解决方案步骤8设置页眉和页脚（1）设置正文的页眉。将正文奇数页页眉设置为“市场部工作手