Excel应用实例教程 教学课件 作者 赖利君 第3篇 市场篇.ppt

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1、第3篇市场篇项目7制作客户信息管理表3.1项目8制作产品信息表3.2项目9制作销售数据分析3.33.1项目7制作客户信息管理表随着企业的不断发展，企业会有越来越多的客户。这样，收集、整理客户信息资料，建立客户档案成为企业日常管理的重要组成部分。3.1.1项目背景客户信息资料管理是企业市场部门的一项重要工作。科学、有效地管理客户信息，不仅能提高日常工作效率，同时还能增加企业的市场竞争能力。本项目以“制作客户信息管理表”为例，介绍Excel制作客户信息管理表的方法。这也是企业中普遍采用的方法。3.1.2项目效果图3-1“客户信息管理表”效果图3.1.3知识与技能●创建工作簿、重命名工作表

2、●数据记录单●文本型数据的格式设置●自动套用格式●批注●保护工作簿3.1.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，将创建的工作薄以“客户信息管理表”为名保存。（2）将“客户信息管理表”中的Sheet1工作表重命名为“客户基本信息”。任务2利用“记录单”管理“客户信息”（1）创建顶端标题行。（2）单击A1单元格，选择【数据】菜单中的【记录单】命令，打开“客户信息”对话框。（3）输入每个客户记录，按【Tab】键或【Shift】+【Tab】组合键可在字段之间向后或向前切换。（4）单击【新建】按钮，可将该记录写入工作表中。（5）当记录输入完毕，可单击【关闭】按钮

3、，返回工作表。任务3设置文本型数字“客户编号”的数据格式尽管我们将“客户编号”字段的内容输入为“0001”，但返回工作表后发现，该项数据显示为“1”，即系统将该文本型数据作为了常规的数字进行处理，去点了前面的“0”。我们需要对这类数据进行进行格式设置。任务4使用自动套用格式设置表格格式（1）选中A1:I19单元格区域，选择【格式】菜单中的【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框。（2）从对话框中选择“序列1”，。任务5手动设置工作表表格式（1）将“客户编号”、“地区”、“客户类别”、“联系人”和“邮政编码”字段的对齐方式设置为“居中”。（2）设置表格边框。任务6批注批注是一种

4、非常有用的提醒方式，它附加在单元格上，用于注释该单元格。一般来说批注都是显示提示、说明性的信息。（1）插入批注。（2）编辑批注。（3）删除批注。任务7保护工作簿（1）选择【文件】菜单中的【另存为】命令，出现“另存为”对话框。（2）单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从下拉菜单中选择【常规选项】命令，出现【保存选项】对话框。（3）在“文件共享”中有文本框“打开权限密码”和“修改权限密码”。其中，如果设置“打开权限密码”，则文件在打开时受到限制，可以防止文件不被查看，然后单击【确定】按钮。3.1.5项目小结本项目通过制作“客户信息管理表”，主要介绍了数据记录单的、文本型数据的格式设置、

5、利用“自动套用格式”简单快捷设置工作表的格式，当然，在此基础上，我们可以结合手动方式进一步修饰工作表格式。此外还学习了批注的插入、查看、编辑和删除操作，以及如何保护工作簿不被查看和修改。3.1.6拓展项目1.制作各区域客户数统计表。2.统计不同地区不同客户的客户数。3.制作公司各地区客户比例分布图。3.2项目8制作产品信息表3.2.1项目背景某公司代理了多个品牌的笔记本电脑，为了在暑假期间进行促销活动，让消费者更好地了解笔记本电脑的产品信息，需要制作并打印一张美观的表格进行宣传。3.2.2项目效果图3-2产品信息表最终效果图3.2.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●数据的输入

6、●设置单元格格式●设置行高、列宽●设置边框/底纹●插入、设置图片●设置货币符号●冻结窗格●打印设置和打印预览3.2.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）保存“产品信息表”。（3）将“产品信息表”中的Sheet1工作表重命名为“产品信息”。任务2输入产品信息清单（1）输入表格标题字段。（2）输入产品序号。（3）输入其他的产品信息。任务3调整列宽（1）调整“产品名称”列的列宽。（2）调整“图片”列的列宽为“10”。（3）调整其他列的列宽。任务4设置字体格式（1）设置标题字体格式。（2）设置其余部分的字体格式。任务5插入图片（1）

7、选中要插入图片的单元格E2。（2）选择【插入】菜单中【图片】选项下的【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框。（3）单击“查找范围”右侧的下拉按钮，选择所需图片的存储路径。（4）选择需要插入的产品图片，单击【插入】按钮，可完成图片的插入。任务6调整图片大小（1）用鼠标右键单击图片，从快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，打开【设置图片格式】对话框。（2）从对话框中选择【大小】选项卡，选定“比例”中的“锁定纵横比”选项，然后将高度调整为“60%”。（3）单击【