Excel应用实例教程 教学课件 作者 赖利君 第2篇 人力资源篇.ppt

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1、第2篇人力资源篇项目4制作员工人事档案管理表2.1项目5制作员工培训管理表2.2项目6制作员工工资管理表2.32.1项目4制作员工人事档案管理表2.1.1项目背景员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。2.1.2项目效果图2-1员工人事档案筛选效果图图2-2公司各部门人员分配效果图2.1.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●导入外部数据●数据链接●数据的筛选●COUNTIF函数的使用

2、●创建图表2.1.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。任务2导入“员工信息”将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。（2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。（3）选择数据源文件“员工信息.prn”，（4）从对话框的“

3、原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式下拉列表中选择“936：简体中文（GB2312）”。（5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。（6）单击【确定】按钮，完成数据导入。任务3创建“员工个人详细资料”链接（1）链接到已有文件。（2）链接到新建文件。任务4查阅“员工个人详细资料”当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。任务5复制“员工档案信息”工作表（1）选中“员工档案信息”工作表。（2）将该工作表复制三份，并

4、分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的员工”。任务6通过数据筛选查询女员工档案信息任务7通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息任务8通过数据筛选查询2005年-2007年入职的员工任务9统计公司各部门员工人数（1）将Sheet2工作表重命名为“公司各部门员工人数”。（2）建立表格框架。（3）选中“公司各部门员工人数”工作表的B3单元格。（4）输入公式“=COUNTIF(员工档案信息!$D$2:$D$26,"行政部")”，按【Enter】键，在B3中显示“行政部”人数。（5）同样地，统计出其他部门的人

5、数。任务10创建公司各部门人员比例图（1）选中“公司各部门员工人数”工作表中的A2:B9单元格区域。（2）创建“三位饼图”。（3）设置图表的标题格式。2.1.5项目小结本项目通过制作“员工人事档案管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。2.1.6拓展项目1.通过数据筛选查询80后的员工档案信息。2.通过数据筛选查询“市场部”的男员工档案信息。3.统计公司员工学历情况并制作比

6、例图。2.2项目5制作员工培训管理表2.2.1项目背景企业在对员工进行培训后，通常要根据培训项目进行相应的考核。人力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。本项目通过制作“员工培训管理表”，来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。2.2.2项目效果图2-3员工培训管理表图2-4员工培训考核数据透视图2.2.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●数据有效性●函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和RANK的应用●美化工作表●数据透视表●数据透视图2.2.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。

7、（2）将创建的工作薄以“员工培训管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工培训成绩表”。任务2创建“员工培训成绩表”框架（1）在“员工培训成绩表”中输入工作表标题。（2）输入表格标题字段。任务3输入“序号”利用填充句柄，输入序号。任务4输入“姓名”和“部门”（1）输入员工“姓名”。（2）输入员工“部门”。任务5设置各培训项目成绩的数据有效性在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。即输入的成绩范围在0～100之间。任务

8、6统计“平均成绩”和总成绩任务7利用RANK函数排列