固定资产管理系统操作.ppt

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1、固定资产管理演示说明用友财务软件应用之制作人：谭培英学号：00051310实验号：128固定资产管理系统主要功能初始设置日常处理帐表管理月末处理初始设置包括：系统初始设置基础设置系统初始设置固定资产系统初始是根据您单位的具体情况，建立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。固定资产系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操作。要设置的内容主要包括：开始使用期间设置折旧设置类别和资产编码方式设置对账设置操做步骤：在[系统管理]中建立了帐套后，启动[固定资产管理系统]，进入注册界面，开始系统初始化设置点击[确定]，弹出对话框固定资产初始化向导图如下：点击[下一步]后，可进行初始化设置1.开始使用

2、期间设置2.折旧设置3.类别和资产编码方式设置4.对账设置初始设置化完成后，大部分内容不允许再修改，所以在确认无误后再点击[完成]后，屏幕显示如下：系统会提示进入固定资产管理系统界面：基础设置一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息，在账套内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础。系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的需要时，可不再设置。现以资产分类、折旧方法设置为例说明介

3、绍★资产分类设置固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设置。操作步骤：1、如果您要给某一类别增加下级类别，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别。2、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】。3、按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式。4、单击〖保存〗或鼠标右键选择【保存】即可。折旧方

4、法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法：不提折旧、平均年限法（一和二）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法，您只能选用，不能删除和修改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提供了折旧方法的自定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。★折旧方法设置操作步骤：当缺省的方法不能满足需要，您可以定义新的折旧方法的名称和计算公式。1、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】，屏幕显示折旧定义窗口。2、输入折旧方法名称。3、用鼠标选择要定义的折旧公式，是先定义“月折旧率”还是“月

5、折旧额”。4、双击项目目录中的项目组成月折旧额和月折旧率的自定义公式。5、单击按钮〖确定〗，即完成新折旧方法定义。原始卡片录入本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份大于其录入系统的月份。您在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。操作步骤：1、单击工具栏〖原始卡片录入〗或从【卡片】菜单中选择【原始卡片录入】2、屏幕出现资产类别选择界面，请您选择要录入的卡片所属的资产类别。4、录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按〖F1〗得到随机帮助。3、确

6、定后屏幕显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白。6、单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。初始设置完毕返回日常处理包括：资产增加和减少折旧处理生成凭证固定资产在日常管理过程中，由于某种原因回发生增加、减少以及部门间的转移，这时需要及时处理，否则回影响折旧的计提。在月末，还需要准确计提本月折旧，及时生成凭证。本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累计加到月初的累计折旧，不会重复累计。资产增加和减少“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”操作相似，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加

7、”操作录入系统资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。这里不再复述“资产增加”操作。现以资产减少为例说明。★资产减少操作步骤：1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。2、选择要减少的资产，输入资产编号或卡片号，在表内输入资产减少的信息，