《焦作大学固定资产管理系统》操作细则

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1、《焦作大学固定资产管理系统》操作细则一、部门资产管理员操作细则：1、新增资产：单击菜单"资产管理→固定资产增加（或已有资产选择原始数据录入）"，选择资产添加的"年份"；先单击左窗口下方"使用单位"标签（选择要求购买和使用资产的"科（教研室）"），再逐级选择"资产类别"标签中需要新登记的"末级资产名称"；点击窗口上方"添加"按钮，此时在右窗口生成一条"验收单记录"，双击"验收单记录"切换到验收单详细内容窗口，要求必须完整输入（或选择）新增资产要求的详细信息（“中文名称”修改为资产实际名称、“现状”、“申购单位”、“发票号”、“购置

2、日期”可按发票登记日期填写、“单价”、“数量”、“计量单位”、“经费来源”、“资产来源”、“经手人”、“价值形式”为原值、“采购组织形式”根据实际情况选择、“内部管理部门”、“品牌”、“规格”：计算机类电子产品输入基本配置信息、“采购人”、“生产厂家”、“销售商”、“合同编号”、“型号”、“附件数”、“附件总价”），如果有附属配套设备（即“附件”），点击窗口上方"附件"按钮添加附件信息（“附件名称”修改为实际名称、“数量”、“单价”、“型号”、“规格”），在填完整验收单后，点击窗口上方"建卡"按钮生成对应资产数量的若干卡片；点击

3、右窗口下方"卡片维护"标签，分别逐条双击卡片记录进入卡片详细信息界面进行补充登记（“使用方向”、“使用人”、“存放地点”、“出厂编号”即机身号或制造号，可以在机身上查找、“机身号”、“负责人”），点击窗口上方“装入图形图像”按钮，添加资产清晰全景外观照片（正面、侧面），计算机、空调、电机等电子机电仪器仪表等有铭牌（标牌）类产品还必须要添加产品铭牌处的清晰照片；最后点击窗口上方"提交"按钮，提交国资管理部门审核。处（学院）新增资产后，要及时通知部门资产管理员登录固定资产管理系统登记新增资产信息，并及时查看是否审核通过，审核通过的资

4、产所属部门报账人员（或资产管理员）每周一到国资处领取新增资产条码标签和验收单。验收单需经国资处长签字并加盖“资产审核”章后方能到财务部门报账。验收单一式四联，一联国资处留存，一联随同报账票据送交财务处，一联资产使用部门留存，一联资产归口部门留存；报账人员（或部门资产管理员）领取条码标签后要及时粘贴在相应资产上。2、变更资产：单击菜单“资产管理--à资产变动管理”，先点击左窗口下方“单位机构”标签中选择需变动的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一个(如

5、批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方“生成新单”，生成变动单，填写变动原因、总价（同时变动多个资产）、变动后的所有信息，最后点击窗口上方“提交”按钮，提交归口管理部门审核。3、处置资产：单击菜单“资产管理--à资产处置管理”，先点击左窗口下方“单位机构”标签中选择需处置的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一个(如批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方“生成新单”，生成处置单，填写处置原因、总价（同时变动多个资产）、处置的所有信息，最后点击窗口上方“

6、提交”按钮，提交归口管理部门审核。二、归口管理部门管理员操作细则：1、新增资产：单击菜单“资产管理--à固定资产增加（原始数据录入）”，选择“年份”；先单击左窗口下方“使用单位“标签，选择使用资产的“科（教研室）”，再选中“资产类别”标签中需要新登记的“末级资产名称”；点击窗口上方“添加“按钮，此时在右窗口生成一条“验收单记录”，双击“验收单记录”切换到验收单详细内容窗口，输入（或选择）新增的资产详细信息（资产分类名称、资产名称、现状、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购人、购置日期、货到日期、验收日期等），

7、如果有附属配套设备，点击窗口上方“附件”按钮添加附件信息（修改为附件实际名称），在填完整验收单后，点击上方“建卡”按钮生成卡片；点击右窗口下方“卡片维护”标签，分别逐条双击卡片记录进入卡片详细信息界面进行补充登记（使用方向、使用人、使用部门、存放地点、资产照片等），最后点击窗口上方“提交”按钮，提交国资管理部门审核。2、变更资产：单击菜单“资产管理--à资产变动管理”，先点击左窗口下方“单位机构”标签中选择需变动的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一

8、个(如批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方“生成新单”，生成变动单，填写变动原因、总价（同时变动多个资产）、变动后的所有信息，最后点击窗口上方“提交”按钮，提交归口管理部门审核。【备注】：归口部门批量采购资产属于新增资产，在进行“新增资产”操作中先将资产登记到