《焦作大学固定资产管理系统》操作细则

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1、《焦作大学固定资产管理系统》操作细则一、部门资产管理员操作细则：1、新增资产：单击菜单"资产管理→固定资产增加（或已有资产选择原始数据录入）"，选择资产添加的"年份"；先单击左窗口下方"使用单位"标签（选择要求购买和使用资产的"科（教研室）"），再逐级选择"资产类别"标签中需要新登记的"末级资产名称"；点击窗口上方"添加"按钮，此时在右窗口生成一条"验收单记录"，双击"验收单记录"切换到验收单详细内容窗口，要求必须完整输入（或选择）新增资产要求的详细信息（“中文名称”修改为资产实际名称、“现状”、“申购单位”

2、、“发票号”、“购置日期”可按发票登记日期填写、“单价”、“数量”、“计量单位”、“经费来源”、“资产来源”、“经手人”、“价值形式”为原值、“采购组织形式”根据实际情况选择、“内部管理部门”、“品牌”、“规格”：计算机类电子产品输入基本配置信息、“采购人”、“生产厂家”、“销售商”、“合同编号”、“型号”、“附件数”、“附件总价”），如果有附属配套设备（即“附件”），点击窗口上方"附件"按钮添加附件信息（“附件名称”修改为实际名称、“数量”、“单价”、“型号”、“规格”），在填完整验收单后，点击窗口上方"建

3、卡"按钮生成对应资产数量的若干卡片；点击右窗口下方"卡片维护"标签，分别逐条双击卡片记录进入卡片详细信息界面进行补充登记（“使用方向”、“使用人”、“存放地点”、“出厂编号”即机身号或制造号，可以在机身上查找、“机身号”、“负责人”），点击窗口上方“装入图形图像”按钮，添加资产清晰全景外观照片（正面、侧面），计算机、空调、电机等电子机电仪器仪表等有铭牌（标牌）类产品还必须要添加产品铭牌处的清晰照片；最后点击窗口上方"提交"按钮，提交国资管理部门审核。处（学院）新增资产后，要及时通知部门资产管理员登录固定资产管

4、理系统登记新增资产信息，并及时查看是否审核通过，审核通过的资产所属部门报账人员（或资产管理员）每周一到国资处领取新增资产条码标签和验收单。验收单需经国资处长签字并加盖“资产审核”章后方能到财务部门报账。验收单一式四联，一联国资处留存，一联随同报账票据送交财务处，一联资产使用部门留存，一联资产归口部门留存；报账人员（或部门资产管理员）领取条码标签后要及时粘贴在相应资产上。2、变更资产：单击菜单“资产管理--à资产变动管理”，先点击左窗口下方“单位机构”标签中选择需变动的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中

5、选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一个(如批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方“生成新单”，生成变动单，填写变动原因、总价（同时变动多个资产）、变动后的所有信息，最后点击窗口上方“提交”按钮，提交归口管理部门审核。3、处置资产：单击菜单“资产管理--à资产处置管理”，先点击左窗口下方“单位机构”标签中选择需处置的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一个(如批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方

6、“生成新单”，生成处置单，填写处置原因、总价（同时变动多个资产）、处置的所有信息，最后点击窗口上方“提交”按钮，提交归口管理部门审核。二、归口管理部门管理员操作细则：1、新增资产：单击菜单“资产管理--à固定资产增加（原始数据录入）”，选择“年份”；先单击左窗口下方“使用单位“标签，选择使用资产的“科（教研室）”，再选中“资产类别”标签中需要新登记的“末级资产名称”；点击窗口上方“添加“按钮，此时在右窗口生成一条“验收单记录”，双击“验收单记录”切换到验收单详细内容窗口，输入（或选择）新增的资产详细信息（资产

7、分类名称、资产名称、现状、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购人、购置日期、货到日期、验收日期等），如果有附属配套设备，点击窗口上方“附件”按钮添加附件信息（修改为附件实际名称），在填完整验收单后，点击上方“建卡”按钮生成卡片；点击右窗口下方“卡片维护”标签，分别逐条双击卡片记录进入卡片详细信息界面进行补充登记（使用方向、使用人、使用部门、存放地点、资产照片等），最后点击窗口上方“提交”按钮，提交国资管理部门审核。2、变更资产：单击菜单“资产管理--à资产变动管理”，先点击左窗口下方“单位

8、机构”标签中选择需变动的资产所在“科（教研室）“，在”归口选择“中选择“归口人员”下的“资产类别”，在右窗口中出现相应资产；对单个变更选择一个(如批量变更则选择多个)记录，点击窗口上方“生成新单”，生成变动单，填写变动原因、总价（同时变动多个资产）、变动后的所有信息，最后点击窗口上方“提交”按钮，提交归口管理部门审核。【备注】：归口部门批量采购资产属于新增资产，在进行“新增资产”操作中先将资产登记到