固定资产管理系统操作v.

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时间:2018-08-05

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1、固定资产管理系统操作一、固定资产管理系统的功能1、管理固定资产的增减变动情况;2、管理固定资产卡片;3、计提折旧、计算固定资产净值;二、固定资产核算系统的特点1、数据核算及存储量大;2、日常数据输入量少;3、输出内容多。三、固定资产管理系统的初始化设置1、设置固定资产类别固定资产类别是根据固定资产本身的物理性质以及管理与核算的需要设置的分类,一般按照国家标准分为房屋及建筑物、交通运输设备、办公设备等不同分类,不同分类所代表的使用年限、折旧方法、折旧率和残值率都不尽相同。2、其他设置主要有折旧方法、增减方式、使用年限、部门档案等

2、四种基础设置。3、录入固定资产卡片(原始卡片)四、固定资产管理系统的日常业务处理1、资产增加的处理2、资产减少的处理3、资产变动的处理五、固定资产管理系统的期末业务处理1、计提折旧根据会计制度的规定,房屋及建筑物等在用固定资产应按月计提折旧,未使用或不需用的固定资产等不计提折旧。其折旧方法有平均年限法和双倍余额递减法等。2、账表输出六、启用固定资产核算子模块1、以账套主管身份登录系统管理。2、通过账套→启用菜单,启用固定资产管理模块。3、在固定资产模块前点击鼠标左键,在弹出的对话框中输入启用日期并确定。4、当弹出是否启用对话框

3、时,直接确定5、启用固定资产管理后的效果6、授予相应操作员固定资产管理权限以账套主管身份登录系统管理,对“制单”人授予“固定资产管理”的权限。六、固定资产管理系统初始化(一)设置控制参数以账套主管身份登录用友通账务系统,点击固定资产功能按扭,弹出如下初始化对话框。点击“是”进入下一步,同意约定并继续下一步工作1、确定账套启用时间2、修改折旧信息3、确定资产编码方式4、确定账务接口,即调整固定资产管理系统中有关科目与总账系统中会计科目对应关系,一般情况下,应将“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的勾去掉。5、完成控制参数

4、设置6、保存设置(二)设置部门档案通过“固定资产→设置→部门档案”菜单,可以增加部门档案。如果在总账基础设置中设置了部门档案,这一步可以不做。(三)修改部门对应折旧科目通过“固定资产→设置→部门对应折旧科目”菜单,可以设置部门固定资产折旧对应科目。选择其中的一个部门,并点击修改按扭,在弹出的窗口中修改折旧信息后保存依次修改其它部门信息,直到全部完成后退出系统,再次进入部门对应折旧科目设置时,可以查看到全部信息。(三)设置固定资产分类信息1、通过固定“资产→设置→资产类别”菜单,可以设置固定资产类别,注意,类别要按事先设定的“固

5、定资产编码规则”从一级分类开始,逐级录入。2、点击“增加”按扭,在弹出的对话框中输入相关信息并保存。本例以增加小汽车为例,增加固定资产类别,其分类编码相关信息是:分类编码规则:1-1-1-2第一级:01交通工具第二级:011公路交通工具第三级:0111汽车第四级:011101小汽车第一步:在左侧窗口中选择最顶层(固定资产分类编码表),在右侧窗口录入如下数据后,先点“保存”,再点“取消”,以录入下级固定资产类别。第二步:在左侧窗口中选择一级分类(交通工具),并点击“增加”按扭。输入如下数据后保存第三步:在左侧窗口中选择二级分类(

6、公路交通工具),点击“增加”按扭,在弹出的窗口中输入如下数据并保存。第四步:在左侧窗口中选择三级分类(汽车),并点击“增加”按扭,输入如下数据并保存。保存后完成该固定资产类别的输入(四)固定资产卡片的设置1、设置卡片项目通过“固定资产→设置→卡片→卡片项目”菜单,可以设置卡片项目。T3系统中已收录了常用的卡片项目,如有必要,用户可进行修改与增删。2、设置卡片样式通过“固定资产→设置→卡片→卡片样式”菜单,可以设置卡片样式。T3中已设置了标签样式与通用样式,如有必要,用户可参照这两种样式增加新的样式。(五)其他设置与设置资产类别

7、类似,通过其他功能菜单可以设置增减方式、使用状况、折旧方法等。1、用友软件中预设的信息(1)增减方式(2)使用状况(3)折旧方式2、修改预设信息如有必要,用户可选中某一项目,点击“修改”按扭进行修改,并保存,此处将“直接购入”的对应入账科目修改为“固定资产”。(1)选择项目“直接购入”后点击“修改按扭”(2)修改相关信息后点击“保存”按扭(六)录入原始卡片固定资产原始卡片是指固定资产模块尚未启用前,企业已存在的固定资产所对应的卡片,这些卡片应作为系统初始数据原入。通过“固定资产→卡片→录入原始卡片”菜单,可以打开录入窗口。本例

8、录入“用友通基础练习题(2016)”第47题原始卡片:第一步:具有固定资产管理权限的人,以自己的身份登录T3账务系统,通过“固定资产→卡片→录入原始卡片”菜单,启动原始卡片录入系统。第二步:选择资产类别第三步:录入相关数据并保存注意:1、本例固定资产编号为系统自动编号;2、增

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