高校固定资产管理系统部分操作指南

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时间:2018-07-13

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1、高校固定资产管理系统部分操作指南一、软件使用者密码设置:1、软件使用者从桌面或程序选项中,点击“高校固定资产V5.0”快捷方式:(图例1)(图例1)2、进入“高校固定资产管理系统”对话框,在“用户名”框内输入设备管理员的代码(代码全部是六位数),有关单位领导人和管理人员代码咨询物资管理科6902621,第一次进入没有密码,可直接点击“确定”,即可进入“高校固定资产管理系统”。(见图例2、3)14(图例2)(图例3)143、加密码请点击“系统设置(7)”,在下拉式菜单中有“更改用户登录密码”点击后可以更改自己的密码(更改后一定要牢记,下次进入时必须输入更改后的密码)。见图例4。(

2、图例4)二、固定资产查询方法:当你需要进行资产信息查询时,按照软件使用者密码设置的步骤做到第二步后,界面上的菜单中有“查询”项点击后有多项查询见图例5。14(图例5)A、按使用单位查询(G):左边框内出现你所管理的单位名称,当你要查某个单位的资产时,从此框内找到该单位,并点击,在右边框内就出现该单位的全部资产(一定是最末级单位拥有资产)。见图例6、7。14(图例6)(图例7)14A、按存放地点查询(H):左边框内出现的是你所管理的单位的资产的存放地点,点击你所要查询的存放地点,则在右边框内出现该地点的全部资产;见图例8。(图例8)B、按使用人查询(I):左边框内出现的是你所管理

3、的单位的全部人员名单,你所要查询他(她)名下的资产,则点击此人姓名,在右边框内出现该人名下的全部资产,见图例9。14(图例9)D、在查询的过程中(在图7、8、9位置时)还可以对你所需要的符合条件的资产进行筛选,以便您的使用。屏幕右上方有“查询”、“筛选”两个按钮,点击“筛选”则出现对话框让你输入条件,然后点查询即可:见下图例10。输入条件时可有一个也可以是多个,见图例(11、12、13)。14        (图例10)           (图例11)14           (图例12)(图例13)14下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作

4、制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。14二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人

5、员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。12、服从领导安排,完成领导交办任务。    5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 14 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。   保安员值班操作及要求 一、交接岗1、每日上午9时和下午19时为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决

6、的需>面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。二、执勤141、7:50—8:10、13:50—14:10立岗迎接上班人员;12:00—12:20、18:00—18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。4、维持门口秩序,使之保持畅通。5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡

7、检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。142、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器

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