高校固定资产管理系统使用指南doc

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1、《高校固定资产管理系统》使用指南为正确使用《高校固定资产管理系统》，特编写此使用指南，以方便各单位资产管理员日常操作使用。一、SQLSever配置（一）打开“我的电脑”→打开“控制面板”→打开“管理工具”→打开“数据源（ODBC）”→点击“系统DSN”→点击右边的“添加”→在弹出的窗口中找到最下边的“SQLSever”并点击，然后点“完成”键→弹出窗口的“名称”一栏请随便填入任意的数字或字母，“说明”一栏无需填写，“服务器”一栏请填入“210.44.2.193”,点击“下一步”→将黑点点至“使用用户输入登陆ID和密码的SQLSever验证”；“登陆ID

2、”一栏填写“sa”；“密码”一栏填写数据库密码（xinxinlili）→点击“下一步”→再点击“下一步”，直至“完成”退出安装。（二）打开“高校固定资产2003”，在用户名和密码皆为空的状态下点确定，输入“210.44.0.250”，点确定退出。二、系统登录《高校固定资产管理系统》可运行于Windows2000/98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先在终端上安装《高校固定资产管理系统》，并通过配置SQLSEVER连接到服务器上，才可进行正常操作。开机后在桌面上找到《高校固定资产管理2003》快捷方式，鼠标双击进入管理系统登陆界面，输入相

3、应的资产管理员用户名及口令，即可进入操作界面。在日常的固定资产管理中，常用的有三种操作：固定资产增加、固定资产变动、固定资产处置。三、固定资产增加（一）录入系统：由校内各部门资产管理员录入新增固定资产的资料。1.具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加管理”→选择“使用单位”及“资产类别”→点击“添加”→完成。2.验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、单价、数量、计量单位、经费来源、资产来源、经手人、发票号、购置日期、货到日期、验收日期、型号规格、采购人、销售商、出厂日期、出厂编号（机身号）及生产厂家。以上信息项要求录入完整准确。3.附

4、件一般是指与主机配套使用，离开主机就不再是一个完整的机器，而只是一个部件的资产。如果资产有附件，可以点击上方“附件”快捷按钮，进入附件信息的录入窗口，具体操作为：点击“附件”→点击“添加”→选择“分类号”→填写“附件名称”、“附件型号”→点击“保存”→点击“退出”如果资产有多个附件，可再次重复以上操作。4.生成卡片及插入图片：新购资产录入验收单资料完成后，经确任完整且无误后点击“建卡”生成卡片信息，对生成的卡片分别填写使用人、使用方向、存放地点等信息项。如有图片信息可以在此时把资产图片插入到卡片中。5.提交验收单：完成卡片信息的填写后即可点击“提交按键

5、”提交验收单。如信息项填写不完整则系统会自动提示不能提交成功。6.打印验收单：验收单提交成功后即可去归口单位或国有资产管理科打印验收单。验收单一式四联。需要注意的问题：1.只有末级单位才能添加资产；2.验收单提交后，如归口审核通过，则验收单在资产增加状态下不再显示；如未通过，则新增资产验收单“审核结果”前显示未通过标志“╳”，资产管理员应重新检查验收单有没有错误，查看未通过的原因，修改后重新提交，直至通过。3.归口审核通过的验收单，如还未通过财务审核，如若修改，应由归口审核单位撤销该验收单的审核后再作修改，待修改完成后重新提交。已通过财务审核的资产，不

6、能撤销审核做修改。如若修改只能通过资产变动流程进行修改变动。4.如果有多项相似的资产同时添加，在填写完一件资产的验收单后，可以点击“复制”按钮，快速添加，再对验收单做简单的修改后提交，提高输入的速度。（二）资产卡片的打印各部门资产管理员负责打印本单位的卡片资料。卡片可随验收单同时打印，也可集中打印。操作可在主菜单“查询”下点击“资产信息查询”中完成。卡片应保存每一件资产的变动记录及签名。四、固定资产变动固定资产变动管理的范围包括使用单位、使用人、使用方向、现状（除调拨、丢失、报废之外）、存放地点、单价、附件的变动。具体操作如下：1.“资产管理”→“固定

7、资产变动管理”→选择“使用单位”→选择需要变动的资产（可以选择一项或多项固定资产）→点击工具栏中的变动图标→填写需要变动的项目及变动理由→点击“确定”→完成变动报告。2.变动报告的打印：“变动浏览”状态下→点击需要打印的变动单号→点击工具栏中的打印图标→完成需要注意的问题：1.凡涉及资产金额变动的报告单一式四份，由国有资产与校办产业管理处、归口审核部门、财务处、资产使用部门各留存1份；2.单位内部项目的变动报告单一式三份，由国有资产与校办产业管理处、归口审核部门、资产使用部门各留存1份；3.不同单位之间资产项目的变动报告单一式四份，由国有资产与校办产业

8、管理处、归口审核部门、调出资产单位、接收资产单位各留存1份；　五、固定资产处置固定资产发生调拨