第五章 电子表格处理软件 Excel2003.ppt

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1、第5章电子表格处理软件Excel200315.1.Excel的基本操作5.2.格式化工作表5.3.公式与函数的使用5.4.数据的管理和分析5.5.电子表格的图表化5.6.打印工作表内容内容内容内容内容内容25.1.1.中文Excel2003的启动和退出5.1.2.Excel2003的窗口组成5.1.3.Excel的基本概念5.1.4.管理工作簿5.1.5.工作表的建立5.1.6.工作表的编辑5.1.7.工作表的管理5.1.Excel的基本操作35.1.1.中文Excel2003的启动和退出1.启动常用的启动方法如下：(1)单击“开始”

2、→“程序”→“MicrosoftOfficeExcel2003”选项，即可启动。(2)双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷图标。2.退出退出Excel2003有以下四种方法：方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键45.1.2.Excel2003的窗口组成应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。2.工作簿窗口工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。3.任务窗格

3、任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令55.1.3.Excel的基本概念1.工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。2.工作表工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。3.单元格工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。4.单元格区域由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上

4、的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。65.1.4.管理工作簿1.创建新工作簿启动Excel2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿方法2：使用菜单命令创建执行“文件”→“新建”命令2.打开工作簿执行“文件”→“打开”命令3.保存工作簿要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令4.关闭工作簿在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令5.保护工作簿执行“工具”→“保护”→“保护工作簿”命令75.1.5.工作表的建立1.

5、选定单元格和单元格区域2.选定单元格内容双击单元格／选定单元格后按F2键／单击编辑栏，待出现光标后，在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。85.1.5.工作表的建立3.手工输入数据输入数字(2)输入文本(3)输入日期和时间(1)输入数字在单元格中输入数字后，系统会自动地将它们在单元格中右对齐。正数输入时可省略“+”号；负数输入时，或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入0和一个空格，然后再输入分数。当输入的数值位数太多时，系统会自动表示成科学计数法（如3.14E+09）。95.1.5.工作表的建立(2)输入文本文本数据包

6、括字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据在单元格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，输入邮政编码“730070”时，应该键入：＇730070。105.1.5.工作表的建立(3)输入日期和时间Excel将日期和时间均按数字处理。默认情况下，在单元格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、月、日。例如，04/30/03；输入时间时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时间可用

7、Ctrl+Shift+；组合键115.1.5.工作表的建立4.自动填充数据（1）填充相同的数据在同一行或同一列中填充相同的数据选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。在不连续的单元格区域中填充相同的数据先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。（2）填充序列Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。方法1：使用“序列”对话框填充序列方法2：使用填充柄填充序列（3）自定义序列125.1.5.

8、工作表的建立5.预置小数位数输入数字如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数0时，则可以执行“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡135.1.6.工作表的编辑