流程管理与改善

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1、流程與表單簡化管理1.流程的種類1.1流程:凡處理或執行任何作業所必經之途徑謂之流      程。或謂各項作業活動之過程。1.2流程種類:   1.2.1作業流程:生產線作業、工地施工…等之流程。   1.2.2事務流程:採購、訂單審查、設計、請假、      領料、員工招募、考勤…等之流程。1.3流程符號:機行運送檢查表單儲存延遲(作業)(流動)(審核)(報表)(建檔)1.4流程圖例:   1.4.1採購及付款循環流程圖   1.4.2現金收入系統流程圖   1.4.3採購作業流程圖   1.4.4

2、借款申請作業流程圖1.流程與表單之關係   每作業流程都有其輸出資料,而表單(報表)即為 流程作業之必備工具,亦為作業狀況的顯示。如無表單 無法得知各流程作業狀況。換言之流程與表單之關係猶 如工廠與產品,光有工廠而無產品,則無法得知工廠之 產品為何?流程又類似規範,而表單則是規範的執行者, 故流程與表單密不可分。1.表單簡化的原則:3.1表單簡化,首在流程的設計,應考慮表單內容與流程  之符合性,表單流程的復雜性、適用性、合理性。3.2表單簡化,依計劃(Plan)實施(Do)檢討(Check)  改善

3、(Action)等步驟。  3.2.1表單先有初期規劃,然後再試行一段期間。  3.2.2如此計劃→實施→檢討→改善做循環運作    方能達到簡化之功效。  3.2.3擬訂出具體自我啟發目標及訂定實行計劃。1.書面化流程建立的實務討論4.1開發流程的建立4.2品質之程表的撰寫

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