新形势下高职院校档案管理工作

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1、新形势下高职院校档案管理工作　　【摘要】高职院校的逐渐发展壮大，以及网络迅猛发展和使用范围的扩大，导致学生在毕业之后弹性就业等问题，对高职院校的档案管理的相关工作提出了更高水平的要求，对于档案管理工作人员来说是极大的挑战。对此，高职院校加强档案管理工作，提高档案管理水平，也充分发挥档案管理服务功能。需要在现有基础上开创档案管理工作的新局面，从而适应当代高职院校的发展需求。　　【关键词】新形势；高职院校；档案管理　　高职院校的档案管理工作是指高职院校从学校的招生、科研、教学和管理活动对学生、社会和学校直接

2、保存具有价值的文字、声像与图标等历史记录。在高职院校档案管理在学校中属于一种基础性的工作，也是推动学校的健康、持续发展的根基。在学校的改革深化体制伴随下，高职院校的档案管理面临着挑战与机遇。在不断的改革创新形式下，提高档案管理的服务水平，社会水平，从而使高职院校的档案管理工作顺应新形势下的高校发展要求，在高职院校的深化改革与发展进程中发挥着积极的作用。　　1.新形势下高职院校档案管理工作现状分析4　　高职院校教育正处于快速发展阶段，国家对高职院校的教育非常重视，并且出台了相关教育扶持政策，推动了高职院校

3、的发展。但是随着国家政策扶持和发展要求高职院校进行扩建。合并和扩大办学的规模，并且对专业结构进行整合，为了适应社会发展对于人才需求，需要增强高职院校竞争实力。同时给高职院校的档案管理工作带来新的压力与挑战，并伴随着新的问题出现。有些高职院校对档案管理工作没有得到高度重视，档案工作在高职院校中地位不高，基础设施建设的不到位、信息化建设没有根本落实，其档案管理制度也相对落后，都没有适应院校的快速发展要求。　　2.提高高职院校档案管理工作水平的具体措施　　2.1提高档案管理工作人员的素质　　在高职院校的档案管

4、理队伍建设方面需要做定期的培训奇偶碍于，针对现代化计算机技术进行普及工作的培训，并且加强思想政治方面教育，提高档案管理人员的综合素质，对档案专业新形势和新动态进行了解。档案管理人员需要对档案材料收集、分类、编排与归档等环节要全面掌握，并且还要在此基础上学习新专业知识与理论，学习新的档案管理方法与思想，提高高职院校档案管理的工作效率与服务水平。如果招聘新人员，需要严格制定考核制度，强调专业对口。高职院校在高度重视档案管理工作基础上，与学校的领导进行档案管理的各个分管理活动的开展。并且实行成绩考核制度，成绩

5、不合格者待岗或直接下岗，从而稳定档案管理队伍建设。　　2.2档案制度的完，使档案管理更加规范化4　　高职院校的档案来源范围较广，需要专业管理人员进行及时的调查与理顺，并且明确各个系别之间的责任划分，档案资料在每个管理人员管辖范围内都需要签字，避免作弊现象发生，从而保证档案资料的可靠性与准确性。高职院校需要根据学院特色进行相应的制度改革和措施改进，通过制度与法律对档案管理工作进行规范化，保证高职院校档案管理工作的有序开展与实施。　　2.3档案管理基础设施的有效加强　　高职院校一直是党中央和国务院，以及当地

6、政府的重视对象，对高职院校经费投入也在逐渐加大，学校应该在这种基于下加强档案管理硬件建设，在现有条件下改善库房的保管条件，并且提高现代化水平和设施水平，保障高职院校的档案管理工作功能的进一步提高。　　2.4提高档案管理工作的服务水平　　市场经济作用下大学生需要面对弹性化的、多元化的发展趋势，并且随着社会发展需求，促使高职院校的档案管理工作适合时代发展要求，符合时代特色的一种信息化的档案服务新体系，保障档案资料管理的科学化，是教学和校验服务与学校发展，并且在用人单位和评估测评方面提供真实可靠的信息。　　2

7、.5加强档案管理的信息化建设　　高职院校的档案信息化的建设是有关数据库和硬件的建设，通过现代科技技术加速高职院校的档案数字化、检索自动化与网络化的建设，是当今高职院校档案管理提高的最有效的措施。高职院校被社会的广泛认可，以及国家的高度重视，需要根据其档案管理的工作形式与特点，进行重点化的、专门化的、规范化的、有步骤的档案信息化的建设。并且在学校的大力支持下，加强高职院校的档案硬件建设和相关软件的应用推广，增强数据库的基础建设内容。但是这个目标的实现不是一蹴而就的，需要长期逐步完善的。　　结束语：4　　高

8、职院校的档案是服务于学校的发展进程的，是进行各个方面建设的基础，同时也是搞好教学的重要因素。的哪敢是教师队伍与档案工作人员共同完成的结果，是学校的知识财富，同时也是学校办学历史的精华所在。档案管理科学化和规范化，可以有效的抓住时机，深入改革和发展，使档案管理工作更加现代化和科学化，从而推动高职院校的可持续健康发展。　　参考文献：　　[1]高鹏.新形势下高职院校档案管理工作之我见[J].邯郸职业技术学院学报.2009（09-25）.　　[2]