高职院校档案管理工作论文.doc

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1、高职院校档案管理工作论文摘要：档案管理工作是高职院校的主要基础性工作，特别是新时期，国家大力推行高职教育，高职院校发展迅速，档案内容增多、规模不断扩大，工作量也随之增加。然而，新时期高职院校档案管理工作中存在诸多不足之处，不利于高职院校的进一步发展。本文就新时期高职院校档案管理工作中存在的问题进行分析研究，强化档案管理工作，实现档案管理的规范化、系统化、信息化。关键词：新时期;高职院校;档案管理档案管理工作作为推动高校发展主要力量，也是新时期高职院校改革和发展的关键之所在。在国家政策的推动下，高职院校的办学规模不断扩大，在职人员、教学资源、学生数量等都发生翻天覆地的改变，档案管理工

2、作随之发生重大变化。高职院校的改革是一把双刃剑，对档案管理工作而言即是机遇又是挑战，面对挑战，档案管理部门要采取积极地应对措施，利用计算机信息技术，促进高职院校档案管理的信息化进程，提高高职院校的管理水平。1职院校档案管理现状41.1对档案管理重视程度不高。大部分高职院校的领导层和档案管理人员对档案管理工作认识还不到位，认为档案管理就是保存一些没有用的资料文献，是一件再也简单不过的工作，谁都可以干，也有这个部门也无所谓。正是这种错误的认知导致档案管理工作一直处于被忽视的状态，高职院校也只将教学作为工作的重点，管理人员的缺乏工作积极性，责任意识淡化，造成档案管理部门成为“养老部门”。

3、1.2缺乏专业化的管理人才。高职院校对档案管理工作的要求比较高，作为学校内部有价值的信息资料，档案主要包括职工信息、学生信息、职业院校的一些重要合同等，这些档案资料数目庞大，有些已经归档好多年，要将这样庞大的信息管理的井井有条，这就要求管理人员具备一定的专业能力。管理人员整体素质不高，很多都不是档案管理以及相关专业出身，还有部分高职学校甚至没有建立专业化的档案管理部门，档案室也是设在校长办公室名下，管理人员常常身兼数职，或者由快退休的老职工负责，缺乏一支有专业素质和业务技能的管理队伍。1.3档案管理制度不健全。目前，我国还有一部分高职院校的档案管理制度还不健全，没有建立起严格的档案

4、操作流程，致使学校档案管理工作杂乱无章、管理混乱，管理人员也对工作比较随意，经常发生重要文件丢失、机密信息泄露的事故，给院校造成不可挽回的经济损失，而且导致他人重要信息泄露，侵犯个人隐私权，对社会产生了消极影响。1.4档案管理方法十分落后。随着科学技术的发展，人类进入了信息化时代，计算机技术的应用，不仅方便了人们的日常生活，而且对各个行业也产生了巨大的影响。信息化技术广泛用于各个领域，实现了管理的智能化，而我国有些高职院校档案管理部门还在使用传统的纸质档案资料，这种档案不仅占地空间大，而且极易丢失和损坏，给档案管理工作带来极多的不便之处。此外，档案管理方法十分落后，依旧沿用传统的管

5、理方式，没有对档案进行细化分类，在查找资料时，造成了诸多不便，浪费了大量时间，工作效率不高。1.5档案资料的利用率比较低。一直以来，高职院校档案管理工作的重点放在档案资料的保存上，过分注重收集和保存，忽视了档案的利用，使得档案管理工作“重保管、轻利用”。档案资料都是具有价值的资料，它不仅记载着高职院校的发展历史，而且包含许多重要信息，高职院校守着一座资料宝库不加利用，白白浪费了大量的信息，致使有些资料放在角落里发霉，等待被销毁的一天，难以发挥其真正的作用。2新时期高职院校档案管理工作改革措施42.1转变档案管理意识。在新时期，高职院校档案管理的工作内容涵盖到学校建设的各个领域。一方

6、面，高职院校的领导层要转变原来的观念，正确认识到档案管理工作的重要作用，将学校的教育、教学等工作与科研管理工作相互结合，将档案管理工作融入到高职院校的发展战略；另一方面，档案管理部门要加大对档案工作的宣传力度，让学校领导、广大教职工以及学生都了解到档案的重要价值以及档案管理工作的重要性，带动广大师生参与到档案管理工作中，一起收集、管理、整理，保管档案，改变人们对档案管理的认识。例如，2017年6月9日，某职业技术学校为了配合“6.9国际档案日”宣传活动，提高高职院校档案管理水平和服务质量。在6月9日举行档案工作专题会议，由校长、党委书记、档案管理工作负责人等发表了主要讲话。在会议中

7、，院长明确指出本校档案管理工作中的不足之处以及解决措施，并且指出档案的重要意义和地位：对历史负责、对法律负责、对组织负责、对民生负责，一再强调档案管理工作对高职院校发展的重要意义，加强全校师生对档案管理工作重视，积极参与和配合档案管理活动。2.2提高档案管理人员的综合素质。2.2.1聘任具有专业管理技术的人才高职院校要加大资金投入，选拔具有专业技能的管理人才。首先，尽量选拔档案管理专业出身的高素质人才，这些人才在学校经过系统化的学习，具备相关的专业技术和职业技能，能够