高职院校升格本科升格高职院校档案管理工作探析.docx

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1、高职院校升格本科升格高职院校档案管理工作探析一、升格后高职院校档案管理的现状及存在的问题1.档案意识淡薄升级后的高职院校建校时间短，档案意识淡薄，对档案工作缺乏长远的发展规划。不能有效地实现档案管理的科学发展和可持续发展，致使档案工作存在着滞后性，档案的查考利用价值表现得不明显。2.档案资料收集不完整，归档制度不健全中专学校升格为高职院校，由于管理方式的不同，实行院系两级管理，缺少专职档案员，材料保存不完整，文件乱丢乱放。例如，外出参加会议的人员不会主动把会议文件交给档案人员归档，而档案人员对学校外派人员参加会议的情况不了解，造成会议文件不能及时归档；

2、学生的实验实训、听课记录、教学进度表等材料不全，教师的个人研究成果甚至教学实践活动中的教学档案保存在个人手中，一些设备、科研等类目的材料归档不全，规章制度流于形式，严重影响了档案的完整性和准确性。3.忽视特色档案的形成，缺少信息资源共享特色档案能体现学校与众不同的个性，也是办学特色的最好体现。高职院校的档案种类繁多，内容丰富，形式多样，但反映学院教