浅谈高职院校的档案管理工作

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1、浅谈高职院校的档案管理工作论文导读：高职院校档案管理工作是高职院校事业发展的重要组成部分，是高职院校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。随着社会主义市场经济的发展和我国高等教育事业的不断发展，高职院校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段，面临着许多新情况新问题，特别是随着高职院校办学规模的不断扩大，改革的不断深化，高职院校档案工作在高职院校管理中的地位和作用日益突出。新的形势要求高职院校档案工作要与时俱进，不断创新档案管理，努力把传统的、封闭的、静态的档案信息，开发成现代的、开放的、动态的信息资源，更好地服务于学校的建设和发展，服务于社会。关键词：高职院校，档

2、案，管理高职院校档案管理工作是高职院校事业发展的重要组成部分，是高职院校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。随着社会主义市场经济的发展和我国高等教育事业的不断发展，高职院校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段，面临着许多新情况新问题，特别是随着高职院校办学规模的不断扩大，改革的不断深化，高职院校档案工作在高职院校管理中的地位和作用日益突出。新的形势要求高职院校档案工作要与时俱进，不断创新档案管理，努力把传统的、封闭的、静态的档案信息，开发成现代的、开放的、动态的信息资源，更好地服务于学校的建设和发展，服务于社会。1.高职院校档案管理工作的现状及问题《中华人民共

3、和国档案法》的颁布和《普通高等学校档案管理办法》的施行，为高职院校档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围，高职院校的档案建设也因此取得了很大的成就。在档案管理工作上，学校的档案意识在增强，各部门对档案工作的重视程度有了较大提高；档案队伍在逐年壮大，素质也在不断提高。但从整体上看，目前高职院校档案管理工作无论是管理机制、管理手段、还是开发利用、人员素质都仍然存在着与高职院校事业发展不相适应的地方，需要不断加强和改进。集中表现在：(1)档案管理工作不规范。免费论文参考网。虽然部分高职院校按照档案法的要求，加强了对档案的领导和管理，并且按照

4、国家档案馆建设标准，建立了规范的档案馆，是仍然有部分高职院校因各种原因，档案管理工作还没有完全规范，档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道。档案大多分散到校内各单位多家管理，专兼职管理人员配备不到位，管理制度不健全；由于缺乏及时归档意识，导致一些基层单位档案长期不整理、不装订，管理水平低，收集渠道不通畅。(2)档案基础设施建设相对滞后。新时期档案工作的要求不断提高，对基础设施建设提出了新的更高要求。与发展的要求相比，部分高职院校档案基础设施建设投入不足，适宜安全保存档案的专门库房缺乏，防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施不足；适应档案现代化管理需要的技术设备配置不到位。库房面积较小、设

5、备老化或损坏等现象仍然存在。免费论文参考网。(3)管理人员素质有待提高。档案人员素质制约了档案现代化管理，影响了档案的信息开发和编研工作。基层管理人员多为兼职，且频繁更换，造成档案管理人员队伍不稳定，素质参差不齐，为规范档案管理工作增添了难度。2.加强学校档案建设的建议及对策做好新时期高职院校档案管理工作，需要进一步加强组织领导、夯实基础，强化队伍，规范管理，提升档次，努力使档案工作更好地服务于学校中心工作和建设发展。(1)进一步加强领导，为档案管理工作提供组织保障。《普通高等学校档案管理办法》第三条明确指出:高职院校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高职院校必然把档案工作纳入学

6、校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。高职院校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分。高职院校各级领导要充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源。作为信息资源的重要组成部分，档案信息资源对国家经济社会发展具有重要的、全方位的、不可替代的综合贡献力。高职院校档案资料对于学校来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了一所学校逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学及管理过程中的每一个环节，它是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是学校的宝贵财富。学校各级领导应该给予高度重视，加大人财物的投入，特别是要把档案现代化管理工作纳入工作计划和议事日程中，为档案部

7、门提供良好的工作条件，支持档案部门参加学校的各项重要活动。(2)进一步加强规范，完善管理体制和工作机制。做好高职院校档案工作，在工作方式上必须遵循科学规范的原则，理顺关系、健全制度，完善机制，规范管理。①工作体制上必须遵循集中统一、归口管理的原则，部门形成档案，学校集中管理，防止分散管理出现的弊端。②完善管理制度。建立健全学校、部门和单位的档案管理制度，从档案的鉴别整理、保管征集、分类归档、裁剪装订、建档定级到查看借阅直至责任追究都要有完善的规