新形势下高职院校档案管理工作探究

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1、新形势下高职院校档案管理工作探究摘要：？n案管理是高职院校日常管理的一项重要组成部分。虽然随着社会的发展，高职院校档案管理工作水平明显提高，然而就现在的发展形势与速度来看，高职院校的档案管理工作与时代的需求有着显著的差距。本文是在分析新形势下以及档案管理现状的基础上，对高职院校档案管理提出一些更为合理的改进途径。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所右，如存不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：高职院校；档案；管理工作；发

2、展高职院校的档案管理工作涉及全校各方面的工作内容，因此，管理过程中的方方面面都要得到秉视。高职院校本身所属范畴导致其与普通本科院校有着较大差距，在基础设施建设、工作岗位设置和工作人员配置各方面也不尽相同。因此，对于档案管理工作的投入力度自然不如本科院校的力度大，两者之间的人力、物力和财力悬殊较大，加上高职院校的工作重心不再档案管理上，对于档案管理制度的完善缺乏重视，导致档案管理工作缺乏规范，不能尽快适应这个信息化的大数据时代。这些方面的问题汇聚成了一条洪流，成为高职院校管理工作成长与发展道路上的一大障碍。因此，各大高职院校必须认识到档案

3、管理工作的重要意义。1档案管理工作的存在意义（一）档案真实的记录着高职院校的发展历程高职院校的档案，不仅记录着学校内部的党政工作，更是对学校内部一切教学活动和管理工作的原始记录凭证。只要是称得上完善的高职院校档案，必然是包含着整个学校的各种教育教学活动和校务管理活动过程中留下的原始材料。在这一套完整的档案中能够看出这个院校的发展历程以及发展水平，对高职院校的改革发展，推陈出新，有着宝贵的参考价值。（二）档案衔接着高职院校的各项工作具体来说，高职院校的档案不仅能够为各位领导了解本校历史，基于此状，提供改进的借鉴价值。更重要的是，巾于档案本

4、身来源于文书文件，文书处理之后最终变为档案。因而，无论是高职院校的管理部门还是教学部门，如果能够对本校档案进行深入研究，必然能够提高管理工作的力度或是教学工作的针对性和具体性。高职院校的科研和教学以及管理工作都和学校一样有着连贯性的特点，将档案完整的保存下来，对学校内部各项工作都能起到衔接作用。（三）档案是评估学校人才培养水平的重要依据对高职院校办学质量的评估检查需要大量的事实文件材料做为依据。因此，掌握着学校办学历程、规模发展、师资建设、专业设置和教学质量等方面，对学校的管理制度、办学理念、资源的持有情况等面面俱存的档案就成为了评估专

5、家的手中宝。评估专家通过档案能够直接了解整个高职院校的发展水平，因此档案对高职院校的地位声望有着重要影响。2新形势下高职院校档案管理工作面临问题（一）在校地位得不到提高虽然高职院校匕经把档案管理明确归为一项基础性工作，但是由于档案管理工作的服务性质，导致学校上至领导、下至教师都对档案管理工作对学校产生的效益和价值抱有怀疑态度。因此，在大多高职院校中，档案管理工作处在一个不显山不露水的尴尬境地，成为给他管理工作做陪衬的绿叶，为其他管理工作做铺垫。虽然各校领导对档案管理工作给予了高度的重视，但是在实际扶持工作的落实中，档案管理工作的实际职能

6、和作用被削弱，处于一个较为低下的位置。这种人为的不重视，容易导致面临检查、审核、评估的时候，这些院校都会选择突击编造完成档案，毁坏了档案的真实性。（二）档案管理人员业务素质不合格据调查显示，虽然部分高职院校匕经开始聘请专业的档案管理人员进行档案的收集、分类、归档等日常管理工作。但是不可忽视的是，仍然有很多高职院校的档案管理人员不是科班出身，甚至有些人员并没有接受过高等教育，专业知识与技能水平过低，对现代化信息技术的掌握能力也很低。就此影响Y档案管理工作的速度与质量，最终影响高职院校管理水平的提高。（三）基础设施建设不到位虽然当前电脑的普

7、及程度已经很高了，各大高职院校也在办公室配备了现代化办公设备诸如电脑、打印机、复印机、扫描仪等等，但是对于档案管理这种地位不高的部门，配备的现代化办公设备的数量和质量都和其他科室有一定差距，有些直接把其他科室淘汰的电脑用来进行档案的录入，一些陈旧的电脑无法安装最新的软件，影响丫档案管理的现代化。甚至存些高职院校没右给予档案管理足够的办公库房空间，严重影响了档案管理工作水平的提高。而且现如今的信息化时代，电子档案已经开始流行，而高职院校内部还是因循守旧用着纸质档案，不利于越来越多的档案保存。这种繁重的工作量导致在进行档案的收集、整理与分类

8、的过程中，工作人员出现倦怠情绪，出错率也骤然上升，影响档案质量。3新形势下的高职院校档案管理工作改进途径（一）落实对档案管理工作的重视只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视