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时间:2018-12-09
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1、做好广播电视档案管理工作的路径探讨摘要:近年来,广播电视行业发展迅猛,电视节B数量不断增加,随之而来的不仅是广播电视行业良好的发展前景,同时还有对广播电视档案管理工作的严格耍求与结构优化。为能够迅速地适应现代广播电视行业的发展,对广播电视档案管理工作进行创新实践的改革势在必行。因此本文就做好广播电视档案管理工作的路径进行探讨,并总结出做好广播电视档案管理工作的有效方式及相关路径。关键词:广播电视;档案管理;路径一、提高认识,加强领导,夯实广电档案工作的基石广播电视的档案,不是文字材料、图表、音像等资料的原始堆积,而是日积月
2、累形成的一座丰富的信息资源宝库,具有独特开发利用优势;广播电视档案管理是广播电视工作的重要组成部分,在推动新闻宣传和事业发展上有着其他方面不可替代的重要作用。要加强广播电视档案管理,各级广播电视部门必须提高认识,加强领导,坚决克服口头上重视、实际上忽视,使用时重要、不用时次要的落后观念,真正树立档案是重要资源,具有巨大开发使用价值的新思想、新意识,切实加强领导,做到层层有人抓,事事有人管,把档案的各项工作落到实处。近年来,七二三台高度重视做好广播电视档案管理工作,专门成立了广播电视档案管理领导小组,定期组织召开工作例会,深
3、入学习上级有关档案管理工作的方针政策、法律法规、文件精神,针对发现的问题,落实有关贵任,限期逐项解决,从而为广播电视档案管理工作的健康开展奠定了坚实的基石。二、加强硬件建设,建设高素质档案工作队伍首先就硬件而言,多数的广播电视档案管理部门硬件设施尚不完善,部分地区仍使用较为传统的方式进行档案管理,不仅降低了档案管理的工作效率,同时也难以为档案信息的查阅工作提供便利,使其无法发挥出其重要职能。加强硬件建设应从实际出发,不应仅仅停留在喊口号的阶段,应及时的付诸行动。加强硬件建设要做到全谢覆盖,进而构建起一套完备的现代化硬件系统
4、,其中应包括电脑、打印机、扫描机、空调及档案柜等基本设施,继而让软件技术与硬件设施在广播电视档案管理屮有效融合。各地区广播电视档案管理的实际情况具有一定的差距,这也就使硬件设施的建设存在着一定的差距,需要根据实际的需要做好相关方面的工作,从而确保其能够力广播电视工作提供便利条件,并发挥其重要作用。其次是档案管理工作队伍素质的提高,人员仍是广播电视档案管理所面临的主耍问题,部分地区的广播电视档案管理人员存在着专业水平不强的问题,同时由于受到技术条件的影响,部分人员难以在工作过程中得到有效的培训,使广播电视档案管理工作队伍的素
5、质水平有所下降,难以确保相关工作能够按照有关标准顺利完成,使工作过程中漏洞百出,?乐赜跋炱浠?本的工作质量。人员问题需要在现阶段得以有效解决,主要的解决途径有三个方面。第一,耍对现有的档案管理人员进行进一步的培训工作,使其能够有效地胜任相关的档案管理工作,从个人素质水平方面进行提升。第二要建立完善的档案管理人员考核体系,对相关的档案管理人员做定期的实践考核,进而使档案管理工作队伍能够时刻保持较高的素质水平。第三,要确立责任管理制度,根据不同的档案管理人员所具备的优势安排相关的档案管理工作,在每一份档案管理过程中,均要标注相
6、关的档案管理责任人,确保在档案管理出现问题时,能够第一时间找到相关责任人,以此作为建设高素质档案工作队伍的一种有利约束。三、突出做好创新文章,力促档案管理不断迈上新台阶(一)要建立随时收集与阶段性收集、一般性收集与特殊性收集相结合的信息收集机制信息的收集需要按照信息的种类进行划分,由于广播电视媒体所需收集的信息较广,其屮不仅在国内有所涉及,同时对国外的信息也需要进行实时关注并进行收集,因此需要对各不同种类的信息进行集中管理,一方面提高信息储备与管理能力,另一方面也方便广播电视的新闻资料查阅,以便于为广播电视新闻工作提供帮助
7、。(二)要建立灵活开放,资源共享的档案使用机制资源共享问题不容忽视,尤其对于广播电视行业而言,是广播电视的核心要素,所以需要在信息化网络的基础上,对现有的资源管理进行优化,使资源能够在使用过程中,对多种不同的信息在多个部门内部均能进行有效的共享,以此提高各部门间的沟通能力与合作水平,进而为广播电视工作的开展创造有利空间。(三)档案耍成为内部干部群众热爱广电事业、爱岗敬业的教育园地广播电视档案管理要时刻做好创新工作,积极出台相应政策,鼓励内部下部加强对档案管理的创新实践重视程度,从而使更多的内部下部融入到档案管理工作中来,使
8、档案管理不仅是广播电视的基本职能部门,同时也成为爱岗敬业的教育园地,继而推动广播电视档案管理的电子化及信息化发展。四、结语广播电视档案管理是广播电视行业较为核心的工作项冃,对于提高广播电视节目的环境适应能力具有不可替代的重要作用,所以需要根据实际需要,对广播电视档案管理中存在的问题做进一步的优化与处理,
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