浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作

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1、浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作浅议新媒体时代如何做好广播电视档案管理工作　　随着国家三网融合深入推进，传统广播电视与新媒体融合发展的时代已经来临，网络化、快餐化、碎片化、细分化已经成为当前媒体信息表现形式，强烈吸引着受众的眼球。如何充分利用并保管媒资档案，发挥其使用价值，对我们新闻媒体档案管理人员提出了更高的挑战。困难与机遇并存，这也是传统广电档案管理实现跨越式发展的重要契机。现就新媒体档案管理现状、存在的问题及改善和提高的举措谈几点个人的看法。 　　一、传统广播电

2、视档案管理环境相对滞后 　　近年来，上级行政主管部门不断加强对广电系统档案管理检查力度，各单位也不断加大自身的人财物投入力度，软硬件设备设施有了较大提升，但受传统思维与管理模式所限，档案管理工作仍停留在“关门装订、入库睡觉”阶段，档案利用效率不高。究其原因主要有以下几方面： 　　首先，档案管理工作未能引起领导足够重视。根据国家《档案法》及《档案法实施办法》明确要求，单位内部必须将档案管理纳入重点工作，并给予足够的物质保障。但档案管理现状普遍存在“口头重视、实际忽视，用时重要、不用弃之”，加之档案法制意识淡薄，考核不到位

3、，档案管理工作仅满足于日常文件流转存档等，档案存放场所简陋，缺乏必要的遮光条件和温湿度控制系统。 　　其次，档案管理专业人才缺失。厅局级或大型国企总部有量化考核指标，一般设有专职人员，档案管理相对规范。但处级以下包括职能部室基本上不设专职管理岗位，多数由行政文员兼职管理，管理手段五花八门，建档目录各成体系，系统内部各自为战，一旦遇有机构整合、人员调动，原有的管理套路很难规范的延续下去，继任者往往要花费大量的时间精力重新进行整合。 　　三是档案管理人员长期缺乏专业培训。随着广电行业快速发展，多媒体业务融合，电子化技术深度

4、嵌入，应用竞争日趋激烈，对档案人员专业化的技能需求与日俱增。然而，现实中对广电行业的考核主要集中在收视率、广告创收等经济指标中，忽视了对内部档案管理人员的配备和培养，造成档案人员长期得不到业务培训，缺乏行业档案管理经验的交流、学习机会，一线档案兼职人员还停留在“手缝纸糊、人工检索”的旧石器时代。 　　四是档案管理规章制度不够健全。缺乏规范的制度体系、有数量没质量、缺乏可操作性、应付检查等情况在不同的存档部门普遍存在。《档案法》规定，对于一个单位形成的各种门类和载体的档案应当实行集中统一管理，这是档案工作必须遵守的基本原

5、则。但现实中由于行业内部整合频繁，门类繁多，在现有的档案管理系统中，一旦集中归档则在利用环节中又会出现手续繁琐、查找不便等情况，统一管理积极性不高。 　　二、应对措施 　　广电新媒体档案困境时刻牵动着我们档案管理同行的心，也让我们认识到身上的这份责任与使命。通过多年与先进省份同行交流和实操经验，我认为破解难题的突破点关键在于管理意识，只有思想重视了，措施才能到位，才能从根本上解决问题。 　　一是要树立“法制意识、大局意识”。加强规章制度建设，完善档案管理程序，做到“有章可循，有法可依”。首先要建立完整的管理体系，核岗定

6、编，定岗定责。明确档案主管领导、责任部门、建立专职档案管理人员办公网络，定期检查、考评档案管理工作。其次，要根据《档案法》和行业规定，采取有效的手段，强化档案法制意识，规范档案管理要求。要逐步建立档案开发利用考评机制，在制度的框架内，把“死档”变“活档”，把“内部档”变“共享档”，对那些把档案视为己有，拒不按规定移交、擅自利用各类档案从事非正当交易的要批评教育直至依法处理。第三，多吹”耳旁风”，定期向主管领导汇报档案工作業绩，逐步引起领导和部门的重视和支持，为档案工作者争取政治地位和福利待遇，留住人才，在依法治档的前提

7、下，将档案机构设置、人员配备、基础设施与业务建设等方面落到实处。 　　二是要树立“责任意识、服务意识”。坚持“守土有责、守土尽责”，不断增强档案人员责任意识。广电档案要立足于事业发展，必须树立高度的责任意识，确保影音资料内容导向正确性和数据信息的准确性，做出优质节目为全国人民提供精彩的影音服务，事关国家政治经济稳定，稍有纰漏，将会造成政治事故和经济损失。传统影音素材资料一般手工登记编码，，流转环节中大部分靠人管理，难免产生错漏。现在随着人工智能技术的普及完善，计算机电子扫码技术日趋成熟，流水化作业已经进入广电各领域。比

8、如，对互联网电视或传统有线电视用户来说，计算机管理可以准确、快速的查找用户入网、收费、迁移、报修等情况，对节目编排、衔接，用户收视变动可以及时做出预警。因此，要加大《档案法》的宣传力度，提高领导和职工对广电音像资料和用户档案工作的认识，采取形式多样、内容新颖的方式搞好宣传，提高职工对档案的认识，实现档案工作与广电发展同步推进。