浅议如何做好档案保密管理工作

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1、浅议如何做好档案保密管理工作摘要：本文主要就档案保密工作的必要性以及做好档案保密管理的具体措施进行了分析研究。关键词：档案保密；管理；措施中图分类号：TL372文献标识码：A一、档案保密管理工作的必要性1、档案保密工作是管理者的政治任务当前，我国面临内外环境复杂严峻的形势，保密工作形势尖锐复杂，保密工作意义更加重大。政府机构改革力度加大，一些机构撤并、重组、重建过程中档案资料移交、保管不善，很容易造成资料散失，涉密信息失密。同时，社会力量参与档案收集、保管，开发利用，也是保密形势变得更加复杂，更加严峻。因此，广大的档案保密管理者应当树立政治使命感，站在国家利

2、益高于一切的高度，增强忧患意识，切实履行好职责【1】。2、档案保密工作是管理者的社会责任7不同门类的档案具有不同的社会服务功能。涉及国家秘密的档案关系国家安全和利益，科技档案涉及知识产权问题，财务档案反映行业经营状态，人事档案关系个人成长发展。所以说，做好各类档案的保密工作是管理者义不容辞的社会责任，档案保密工作者要从政治、社会、经济、民生全面可持续协调发展的角度，担当社会责任，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”职责，认真落实档案保密工作责任制，做到有职必有责，有责必履行。3、档案保密工作是管理者的职业操守档案保密关乎党和国家秘密的绝对安全，是铁的纪律

3、，是碰不得的“高压线”。档案管理人员对文书部门及各级业务部门形成的文件、资料及时接收、整理、归档，对整理归档后资料必须科学管理，认真保护，坚决保密。严禁擅自扩大传送范围，严禁以任何方式向知悉范围外的人员提供档案资料信息，严禁以互联网或其他非密方式传送档案资料信息。这是对每个档案工作者职业道德要求，要坚决维护保密法纪的严肃性，做到履职不缺位、不懈怠，保密管理不疏漏。二、做好档案保密管理工作的具体措施1、充分掌握本单位档案工作的基本情况7档案保密工作在不同的单位是有差异的，即使在同一个单位也包含不同种类的档案，使得档案保密管理有一定的差别。要顺利开展档案保密工作

4、就要结合本单位的实际情况进行管理。相关人员可以从以下方面了解其基本情况：一是单位的性质，如国企、私企或事业单位；二是档案的种类与数量，如人事档案、科研档案、财务档案、军事档案等；三是明确重要档案，确定涉密档案；四是掌握当前档案保密管理的基本情况，如分类、管理、利用等情况；五是分析档案保密工作存在的问题；六是档案保密工作需要完善的部分和具体解决方案。2、树立保密观念档案库房建设应按照国家有关规定单独兴建，库房门窗用防盗网专门加固，库房、办公室、阅档室“三室分开”，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的档案管理工作制度，禁止无关人员入内等等，其实不然，标准的档案

5、库房和科学管理，只是做好档案保密、维护档案安全的基本保证，档案工作人员的职业操守和保密工作观念才是档案保密的大前提。绝大多数档案的失密是由于经手人保密意识差，保密观念淡薄，不执行有关保密规定造成的。使保密制度无法落实，规章制度流于形式，保密工作缺乏针对性和有效性【2】。因此，我们必须站在讲政治的高度，充分认清形势，搞好经常性的保密教育，提高保密意识，始终保持高度的政治警惕性和责任感。进一步提高档案管理人员的职业素质和业务素质，尤其是参与档案管理的具体工作人员，他们是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，除了要对档案管理人员加强电子信息管理技术及档案

6、管理专业技术培训以外，更要加强保密意识教育，培养他们高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业，自觉践行人民公仆的高尚使命。3、加强档案密级鉴定工作7第一，与时俱进开展档案定密工作。档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，必须随形势变化及时调整其密级，做好升密、降密和解密工作。要严格执行《保密法》，严格划清密与非密界限，准确界定档案密级，为实现档案工作的规范化、标准化奠定基础。第二，明确档案定密主体。档案定密工作应由制发机关进行，文件的制发机关应该根据国家秘密范围及其密级规定及形势变化，在保密行政管理部门的指导下，对文件进行升降密和解密，

7、并将密级变更结果通知档案管理部门。第三，实现档案定密制度化。要按照《国家秘密保密期限的规定》，“除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年”，在文件制发时设定保密期限，到期自行解密。建立完善涉密单位和档案管理部门的联系制度，形成档案保密管理的合力。4、加强档案利用过程的监督档案利用监督是档案利用过程中做好保密工作的一项重要措施，它能有效地发现、制止和纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。4.1加强纸质档案保密管理7纸质档案的保密管理，既要防潮、防霉、防火、防

8、鼠、防虫，更要防泄密。对于纸质档案我们有很多成熟的制