浅议如何做好施工企业档案管理工作

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1、浅议如何做好施工企业档案管理工作　　【摘要】在现代社会，随着经济的发展，时代的进步，人们对管理工作也越来越重视，企业的档案管理工作不管是在施工过程中还是在施工过程后，它都起着重要的作用，因此，为了提高企业的工程质量，增加施工企业的经济效益，我们的档案管理人员就必须整理好企业的档案管理工作，在工程施工前，要搜集资料；施工中要记录好施工中的资料，施工后要做好对后续管理工作的记录，以便于使企业施工有序进行。本文主要论述了企业档案管理工作的重要性，并且提出了做好管理工作的方法。【关键词】施工企业；档案管理；措施中途分类号

2、：G271文献标识码：A文章编号：在现代社会中，企业的档案管理工作是非常重要的，它关系着企业未来的进步与发展，是企业的一项长远的项目，企业的档案管理，概括着企业在生产经营过程中的生产技术及生产资料等，它是企业施工工程的文字载体，在现代社会的工程招标中，这些文字载体是重要的招标资料，从文字载体中我们可以看出工程中的不足，以便于及时进行技术管理创新，推进企业的迅猛发展，增加企业经济效益，提高企业竞争力。以下笔者对应该如何做好企业的工程管理工作作出了详细的说明。71.完善档案管理工作的制度建设，形成领导机制施工企业应怎

3、样做好档案的管理工作了，首先应做好档案管理工作的领导机制，企业的领导部门要起到带头作用，发挥积极性，给下部门做好榜样，在档案管理工作的进行中，首先要制定完备的管理计划，即开创组别，分工进行工作，各人员各司其职，这样就可以起到层次分明，思路清晰的作用，同时做好领导部门中的档案管理工作，也对工程的有序进行带来了很大的益处。另外，做好档案管理工作，还要加强企业的制度建设，改正企业的管理制度，人员部门各司其职，分工明确。在档案管理工作中，档案管理部门要按时的进行会议，对于档案管理工作中出现的问题，要及时的总结及纠正，以防

4、错误蔓延，对企业造成大的损失[1]。2.提高档案管理工作对于企业的重要性首先提高档案管理工作的责任意识，体现在我国现在大力的宣传档案管理的重要性，以及组织档案管理工作人员进行学习，规范他们的档案管理技能。另外，在我国现代社会中，对档案管理的重视程度很大，已经颁布了相关文件，并且还是教育学习中推行的法律知识。7其次，在档案管理工作中，对于工程的每一步骤都要做好档案管理的记录工作，正所谓工程在哪里，档案管理工作的记录就发展到哪里。对于档案管理要及时的完善制度，不断的对档案管理方法进行创新，不断的逢难而上，使我们的档案

5、管理出现一个新的亮点。另外，我国的档案管理企业要重视对档案管理人员的培训，通过不同形式的培训，增强他们对档案管理重要性的观念，从而在此基础上才能更好的促进企业的发展。提高档案管理的重要意识，还要做好对档案管理的宣传工作，在企业施工前或施工后，对于该进行归档的或要归档的要及时处理，开会时也要对工程的技术资料进行归档，交给专门的档案部门进行保管，以防档案丢失，造成不必要的麻烦[2]。3.规范档案管理制度，及时的对档案进行分类，并移交保管促进档案的管理工作，就必须规范档案管理制度，及时的对档案进行严格有序的分类，并且档

6、案整理完成后移交有关部门进行档案保管。规范档案管理制度就要对档案进行分类，列出档案的保管期限，对于档案的分类，我们可以将其分成以下类别，即按照管理类可分成：行政和经营管理类，按照工程建设类可分成：技术及建设类等，另外，按照学科分类，可分为会计类等。对与进行分类的档案，我们都需要立卷，并且送交有关档案部门保管。为了使我国的档案管理工作趋于正式化及规范化，我国制定了很多关于档案管理的制度。这就使得我们的档案管理工作迈向了新的历史进程[3]。74.对档案中的内容要进行严格的保密，促进信息的安全化在现代社会中，企业档案的

7、安全性是全社会都相当关注的问题，企业档案的安全性是非常重要的，它是一个公司的重要资料，如果企业档案有外泄的话，那么它也许将会威胁到企业未来的经济发展，对企业造成严重的损失。保管好企业的档案工作，有利于企业的生存与发展，将会提高企业的市场竞争力，进而增加企业的经济效益，这就是所谓的在管理中求生存求发展，因此做好档案管理工作是当前企业管理人员一定要谨慎的一件事。企业的档案管理工作可分为三类，第一，对电子档案的保管，我们都知道，在现代社会中，电脑已经盛行，电脑是当前社会的一个载体，它也是一个信息化的平台，许多企业现在都

8、习惯于在电脑上进行办公，然而，在电脑上进行办公有利也有害，例如，利用电子档案进行办公，有利于及时的操作，还可以进网页查资料，但是电子档案的运用也有坏处，例如，有时文件的丢失将会带来很多的损失。所以说运用电子档案就需要我们谨慎对待，在存档过程中，要对档案进行充分的备份，尽量备份在耐久性好的载体上，保证电子资料的完备性，以免发生不必要的情况。另外，由于现代电脑操作的习惯性，很