如何做好企业档案管理工作A

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1、欢迎参加档案管理培训班加强档案管理服务企业发展如何做好档案管理工作如何做好档案管理工作第一讲加强档案法规宣传，提高档案意识第二讲建立健全档案管理机制，确保档案集中统一管理第三讲加强材料收集，确保材料齐全完整第一讲加强对档案法规的宣传，提高档案意识（一）学习了解《档案法》国家1987年制定了《中华人民共和国档案法》，1996年进行了修正。第七条：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。第十条：对国家规定的应当立卷归档材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移

2、交，集中管理，任何个人不得据为己有。第十一条：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定，定期向档案馆移交档案。第十三条：各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配制必要的设施；确保档案的安全；采用先进的技术，实现档案管理的现代化。第二十四条：有以下行为之一的，要追究法律事务：（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（三）涂改、伪造档案的；（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或转让档案的；（五）倒卖档案牟利或将档案卖给、

3、赠送外国人的；（六）违反本法第十条、第十一条，不按规定归档或者不按期移交档案的；（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。（二）学习贯彻相关标准规范《企业档案管理规定》（20021022）第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第十条企业采取有

4、效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。(“借阅利用制度”做保障)第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。国家《企业档案管理办法》国家《企业档案工作规范》（2009.11.02发布，2010.01.01实施）（三）了解掌握档案基本知识1、档案（1）档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军

5、事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（2）企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件＊档案的价值：历史文化价值、现实使用价值。档案的作用：凭证、参考作用等。档案的分类（1）载体形式：纸质档案和非纸质档案。（2）档案的分类：文书档案，科技档案(科研、产品、基建工程、设备等)，会计档案，声像档案，电子档案，专业档案等。(针对本单位特点,明确档案类型,做到分类科学)企业档案的价值企业档案是企业管理的基础企业是经济实体，在生产经营活动中会产生经营、技

6、术、财务等许多环节的各种类型文件材料，支撑着企业的发展，是企业的原始记录。企业档案是企业的无形资产物质资产的凭证（土地、房产、设备）；资质的证明；技术革新的依据；解决纠纷的法律凭证；是提高产品质量的保证；是企业文化的传承。·档案材料各自为政，不利于安全和利用2、档案工作（1）档案工作的定义广义：档案事业各组成部份的工作。包括档案行政管理工作、档案馆（室）工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案学术研究工作、档案出版工作、档案学会工作、档案外事工作等。狭义：用科学的原则和方法管理档案，为各项工作服务，具体包括收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、编研、

7、利用。3、档案工作的原则集中统一管理企业全部档案，维护档案的完整与安全，便于企业各项工作的利用。（要严格遵守国家有关保密制度、规定等）4、档案工作涉及的范围档案工作是一种社会事业性工作，涉及到的领域很广范工作（尤其新形势下产生的新的内容和门类）电子档案、最低生活保障档案……生活（家庭档案）家庭档案介绍家庭档案是家庭生活中的原始记录与工作中生成的其他档案有关明显的本质区别。但它是档案的一部分，是国家档案的重要补充。家庭档案的特点私有性（经所有者同意，方可移交和赠送到国家档案馆或其他部门）丰富性（无所不有，内容可包罗万象）多样性（载体形式、记录方式

8、）家庭档案（续）实用性（物质、知识产权、各种经营活动的凭证等）社会性（成员参与公务社会活动的记