如何做好企业档案管理工作

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1、做好企业档案管理工作刍议摘 要:档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。做好档案管理工作必须软硬兼具,即离不开人和现代化的设备,两者缺一不可。关键词:档案工作管理者做好企业档案管理工作刍议摘 要:档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提

2、高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。做好档案管理工作必须软硬兼具,即离不开人和现代化的设备,两者缺一不可。关键词:档案工作管理者做好企业档案管理工作刍议摘 要:档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科

3、学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。做好档案管理工作必须软硬兼具,即离不开人和现代化的设备,两者缺一不可。关键词:档案工作管理者做好企业档案管理工作刍议摘 要:档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着

4、这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的根本依据。做好档案管理工作必须软硬兼具,即离不开人和现代化的设备,两者缺一不可。关键词:档案工作管理者计算机1.人是做好档案管理工作的主体档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作,因此提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重要前提,一名合格的档案管理人员应具备三方面基本素质:1.1思想政治素质良好思想政治素质指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。1)档

5、案工作的政治性决定了档案管理人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感,树立正确的政治观、价值观。档案管理人员要与时俱进,加强政治学习,正确理解党的路线、方针和政策,不断提高政治觉悟和党性修养。2)具有坚定的政治态度和敏锐的政治洞察力在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,恪守档案工作纪律,贯彻执行《档案法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念,强化依法治档的意识,提高明辨是非的能力,遵纪守法,确保档案在政治上的安全。3)忠实可靠,严守机密,具有强烈的保密意识机密性是档案

6、工作的另一个重要特点。档案人员肩负着保守机密的重任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的保密素养。此外,还要有严格的保密习惯,不随便摆放有密级的文件材料,不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地等。值得指出的是,在档案数字化管理的网络时代,档案人员的保密延伸到了档案信息的网络安全。总之,档案人员要做到不传密,不泄密,确保档案信息的安全。1.2具有崇高的职业道德素质要干好一个行业,从业人员必须具备该行业的职业道德,档案工作人员同样要遵循档案工作职业道德,概括起来大致有三个方面:1)热爱

7、档案工作和档案事业档案工作是一项重要的基础性的工作,作为一名档案人员,应该认识档案工作的重要地位。只有热爱一项工作或者一份事业时,才有可能为之呕心沥血,为之废寝忘食,为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富,热爱档案工作和档案事业,档案人员自然有一种荣耀感,以从事如此神圣的工作为荣,以守候如此伟大的事业为耀。这是档案人员首先具备的职业思想。2)甘于奉献,以服务为己任档案工作是一项服务性、辅助性的工作,它必须通过为其他工作的服务,才能体现自身价值,从而体现档案管理人员的价值。因此,档案管理人员更应该很好地为管理

8、档案工作、为社会或个人服务。要做好服务工作,必须要树立起良好的服务意识,当所提供的服务为利用者带来了帮助之时,档案人员的价值也得到了体现。要做好服务工作,档案人员必须要具有热情的服务态度,尽心尽力,积极主动,用心、耐心、细心地为利用者提供热忱服务。3)尊重档案、尊重历史,坚持实事求是的工作作风档案是历史的真实记录,只有保持档案的原貌,才能真正体现档案价值。因此,据实立档,据实用档,是档案管理人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保

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