做好总承包项目档案管理工作路径分析

《做好总承包项目档案管理工作路径分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、做好总承包项目档案管理工作路径分析摘要：总承似项目档案内容只有特殊性，其包含了向业主移交的内容，因此有效的档案管理十分重要。木文从项目总承包档案管理的特点出发，从归档、职责分配等各个方面提山了档案管理工作开展的具体策略。关键词：总承也；项目；档案管理；项目档案管理是整个工程中较为重要的一个环节，与项目管理联系紧密。总承项目档案主要是对勘察、规划、施工等过程进行详细记录，为工程分析及造价确定等提供参考依据［1］，也是工程按时完成的保障，因此对总承项目采取合理有效的管理方法十分有必要。一、总承包项目档案管理的特点（一）档案内容庞杂、涉及范

2、围广总承项目内容囊括了工程建设中设计、施工等方方面面的内容，涉及范围广泛。档案材料来源较多，既有施工前的招标、设计、材料准备、实验等相关的各种文件，也括工程完工后的验收材料。（二）管理工作需要多方配合完成总承毡项目涉及到的单位较多，档案管理工作的实施既需要总承方的支持,更需要各方的协助配合。总承毡充当领导角色，组织各方实施档案管理并进行职责分配，各方根据实际情况采取具体措施，这样才能确保管理工作的顺利开展。二、做好总承包项目档案管理的工作路径分析（一）业主方全过程介入在整个工程建设中，业主方主要负责对项目档案进行交接、保管及整理，由于

3、档案工作穿插在工程的各个环节，为了保证档案资料的完整和正确，业主方应主动全程介入档案管理工作。1.项目前期做好档案管理基础工作工程设立初期，就业方就应该将档案管理工作纳入考虑，将工程建设前期资料进行整理归纳，为下一步资料交接做好准备。首先，应完善档案管理的工作制度，成立专业的机构并安排专业人员进行档案整理，明确规定各项制度，做好前期设备的准备工作。其另外，应在合同中明确说明档案管理工作，对档案质量、分数、内容等提出明确要求，对不符合规定的档案应进行处理。2.建设过程中对档案管理进行实时监控项目实施前，业主方应按照规定严格完善各项制度，

4、建立机构并安排专业人员进行档案管理。而在工程建设过程中，业主方应主动参与各个环节，对档案管理的全过程进行实时监管。这样既能及时掌握工程建设的进度及项目安排等信息,还能全程见证图纸发放环节，对各种图纸资料进行检查和接受，有必要时要复制发放，并及时保管各项图纸，防止资料丢失。另外，对档案管理进行监控能时业主方掌握各个环节的文件资料，了解资料是否齐全完整、手续是否完备，当资料缺失时及时进行补充，有必要时应给予一定指导。（二）各方进行密切配合1.总承包方总承包方主要负责W个方面的职责：一是对各方工作进行指导和监督，二是竣工后负责向业主方移交档

5、案［2］。在整个工程建设中，总承包方主要是起指导作用，指导其他各方落实档案的形成、归纳、交接等工作，同时对其他方进行监督。工程结束后，总承包方要对档案的整理过程进行督促，并确保最后交接档案完整且正确。因此总承包方要有一定的协调组织能力，，按照国家规定和工程要求对档案管理工作进行分配，督促其他方严格落实每一环节，同时也要受到就业方的监督。2.分包方分包方指的是总承包方对项目进行分包后，实际接管项目的各个承包商［3］。在工程建设中，分包方受到总承包方、就业方等各个单位的监督，并根据总承包方的指示对档案进行整理归纳，确保档案齐全系统；项R完

6、成后，分包方整理完档案后，应及时将档案转交给总承包方。3.项目管理方项目管理方是指在业主的授权下，根据合同规定对实际工程中档案形成过程进行监督，并给予必要的指导，以保证最终档案资料全而完整。在这个过程中项FI管理方同时也受到业主方的监督和指导，并按照业主要求进行档案整理，竣工后进行移交。男外，工程完成后，管理方负责督促总承包方及时移交档案。总的来说，项目管理方相当于业主方的代表，对档案形成及档案移交进行监管。4.项目监理方项目监理方不同于项目管理方，其主要是在业主方或总承包方的授权下，对档案的质量进行审査，确保档案内容完整且有效。同时

7、，项A监理方也负责提醒总承包方向业主方移交档案。由于项A监理方的工作对最终档案质量有直接的影响，因此项目监理方必须采取科学有效的措施，对档案形成、整理等进行大力监管，以提高最终档案的合格率。三、总承包项目档案管理中要注意的几个问题总承包项目档案管理概念提出时间不长，FI前正在不断摸索的阶段，在实际建设中应注意下而几个问题。第一，在确定各方职责时，应制定必要的处罚制度，例如档案资料不符合要求，就业方有权利不结算等；第二、总承包方应安排专家对分包方工作人员进行培训。工程建设对分包方档案人员要求较高，而大部分分包方的档案人员专业能力不够，为

8、了保证工程进度和工程质量，总承包方应安排专业人员对其进行培训，提高其专业能力和综合素质，确保后续的档案管理工作能高质量完成。第三、实施档案管理时，应对档案格式、管理软件、分组标准等制定统一的标准，使各个环节档案标准、整理