关于做好档案管理工作的探讨

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。关于做好档案管理工作的探讨　　【摘要】本文从档案管理工作的重要性入手，结合本单位档案管理达标晋级工作实际，排查了问题，并着重对今后如何进一步做好档案管理工作进行了探讨。　　【关键词】档案管理；问题；对策　　一、单位档案管理工作的现状　　档案是指人类在各项工作中形成的具有历史价值的各种形式和载体的原始记录，是反映各行各业工作过程的重要凭证，并对各行业的工作具有

2、重要的参考价值。环境监测档案管理是环境监测工作的重要组成部分，环境监测档案是对环境测客观记录，是进行下一步环境监测工作的重要参考资料，是环境保护、环境开发和自然资源使用的重要依据。我站的环境监测档案自七十年代末期逐步建立以来，积累了包括相关技术在内的大量各类专业技术资料，目前其中拥有环境管理监测档案3944卷、文书档案400卷、会计档案1112卷、声像、照片实物档案119卷，全面记录了扬州市环境监测事业发展的全过程，为环境管理和政府决策提供了大量的技术支撑。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于

3、课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　XX年初，我站为进一步提升档案管理水平，实现环境监测档案管理的标准化、规范化、科学化，瞄准了创建江苏省档案工作“三星级”这一目标，对照《江苏省机关团体企事业单位档案工作等级评定试行标准》要求，认真对照组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等四大

4、类19条标准，逐项逐条进行了全面自检与整改，取得了明显成效。一是按照计量认证及档案保管的有关要求与规定，严格各科室向站档案室的移交程序；二是对所有现行有效的国家及地方标准等文字档案，加盖了受控章，按照水、气、声等分类进行集中装订，编号归档；三是建立、健全了归档、保管、资料查阅等多项档案工作制度；四是初步建立了监测数据电子档案，检索实现了微机化，改变了传统的手工制作、检索形成的繁琐、低效的工作现状，提高了查、归档速度。　　二、档案管理工作中存在的主要问题　　1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部，对档案工作

5、的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管保管、收收发发的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这种轻视档案工作的思想，表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视了档案管理工作的重要性。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设

6、备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　2、档案管理水平不高。档案管理人员频繁调整，部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务掌握不熟练、不精通，档案收集意识淡薄。其次，一些档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。再则，一些归档的材料还不够真实和准确。　　3、档案室硬件环境设施不全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案比较多，但档案室面积明显不足，

7、防潮湿设备等“八防”措施不配套，导致档案材料出现霉变、虫蛀，影响了档案的美观整洁及完整。有的管档单位连必备的专用切刀、统一的档案夹等都无法购置齐备。　　三、做好档案管理工作的探讨　　1、搞好建章立制工作。《中华人民共和国档案法》的颁布实施，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。法制化是做好档案管理工作的基础。要做好档案管理工作，就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。只有实现档案管理的法制化、制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求。这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立

8、一整套有地方特色的档案法规，使档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理的规章制度，向制度要管理，向制度要效益。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目