论析进度风险管理的优化策略

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1、论析进度风险管理的优化策略论析进度风险管理的优化策略过前面的分析,办公楼项目施工过程的进度风险是客观存在的,在项目施工过程中,必须对识别评价出的风险进行风险处置,采取控制措施和方法,以消除或者减少进度风险,保证如期交付使用。本章从业主的角度出发,探讨业主对复杂单项目进度风险的优化管理,以期在今后业主管理中改进和提高。5.1.业主对办公楼项目进度风险优化管理的主要内容(1)合理确定项目管理目标,做好前期论证和规划,完成《项目可行性研究报告》,避免决策失误。合理界定项目范围,加强对项目范围变动的可能性分析,排查过程中随意性的变更因素。(2)编制《项目管理规划》〔14],明确工期、成本、质量总体

2、目标和阶段目标,对项目工作进行结构分解,明确项目部组织机构,人员分工、岗位职责、规章制度,明确管理程序和管理办法,用((项目管理规划》指导项目管理全过程。(3)强化进度风险管理的计划手段,把风险分解到项目开展的不同过程,确保计划的基本目标、基本原则、基本要求。重视业主在立项、设计、招标阶段的计划统筹安排,有重点、又不能顾此失彼。(4)强化进度风险管理的动态管理,坚持事前控制、事中控制,对计划的偏离进行管理,对实施过程中的风险因素及时进行识别,优化组合各种风险管理技术,拟订应对措施〔141。合理配备资源,按照目标管理、节点考核、专业监督的方法,减少项目执行过程中不确定因素。对业主工作流程的执

3、行情况进行监督,对计划执行情况及时跟踪检查,及时向决策层提供修改计划的依据,。(5)强化合同管理。按照合同约定内容开展工作,避免冲突造成的履约风险,明确各方的权利和义务、违约责任、索赔程序,参照现行相关建筑规范、法律法规,进行索赔和反索赔工作。办公楼项目的建设是一个长周期的过程,项目的一次性、不可重复性特点和过程中太多的不确定因素,构成了项目过程的各种风险,风险充斥在每个过程(活动)。从某种程度上讲,项目建设的过程实际上就是风险管理、规避风险的过程,而风险管理(识别、分析、评价、处理)是靠企业的团队的力量,靠管理水平、管理经验、职业道德和知识水平进行的,每个风险的规避、缓和、转移都是综合电

4、子科技大学硕士学位论文它将项目按结构或实施顺序逐层分解为相互独立、相互影响、相互联系的项目单元,并将各项目单元在项目中的相互关系、关联、层次直观地表示出来。①wBS(workBreakdownstructure)图的层次。项目本身的复杂程度、规模大小各不相同,即可按项目的内在结构,又可按项目的实施顺序分层,形成不同的层次。②WBS主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组

5、成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。③wBS通常是一种面向成果的树,其最底层是细化后的可交付成果,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于树状,还有多种形式。通过工作分解结构图的建立,项目单元有了较高的整体性和独立性,各项目单元之间的工作界限明确,便于项目目标和责任的了解和落实。实际项目管理工作经常出现因工作分解考虑不周全,遗忘或疏忽一些必做的工作,导致项目的设计和计划失误,项目实施过程变更频繁,实施计划被打乱,激烈的合同争执等,所以有必要在项目目标范围定义后进行系统的项目结构分析。项目越大,越复杂,越显示这个工作的重要性。(3)

6、科学估计项目活动时间对一个复杂办公楼管理来说,领导对预期进度的期望往往过于乐观。单纯和一个其他类似项目进行比较是不公平和不严谨的,比如别的工程也许没有进行大面积的改动和调整,没有几家投资多部门管理多单项独立运作又互相牵扯的情况。正确的处置方法是合理估计每项完成时间,充分考虑各方操作中的时间因素,随着项目的进行,还不断修正和改进工期估计。针对今后办公楼类项目的业主进度风险管理,可提出以下改进:将办公室功能划分及处室分配的任务提前在土建施工图的方案阶段确定;将装修施工图的方案确定提前在土建施工图初步设计图定稿之前;装修施工图与土建施工图可同步完成,尽量减少施工后装修施工图与土建施工图的错漏碰缺

7、;最宜在总包施工单位进场前完成消防、空调、幕墙、智能的招标工作,最晚于土建主体施工结束前完成以上各分包单位的标准层施工放线工作,确定各专业管理的结果。因此,建立现代管理制度和适应于市场环境发展需要的组织结构,按照1509000:2000族和15010006:1997标准(((质量管理、项目管理质量指南)}),重视过程中每个环节的管理,重视企业的体系化、制度化、程序化管理建设,客观看待风险,对风险进行有效的管理,就会减少或

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