论析ayc 公司间接采购风险管理

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1、论析AYC公司间接采购风险管理论析AYC公司间接采购风险管理采购是和金钱打交道的职业，金钱交易本身就有风险，更何况采购是供应链的源头，任何采购过程中引发的风险非常容易产生多米诺骨牌效应，传导给供应链上的所有的成员，后果将不堪设想。所以越来越多的公司把采购风险管理提到议事日程上来，AYC公司也必须在间接采购的风险管理方面有所加强。5.1采购风险的分类在采购与供应的过程中常常会碰到如下问题：一、天灾，包括了台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然的破坏，时刻威胁着供应链的安全。台湾9-21地震，曾经就引起全球IT业

2、的震动。人类目前普遍面临着环境恶化的问题，天灾爆发的频率也越来越高，作为一种不可抗力，它将成为供应链的致命杀手。二、人祸，相对于天灾而言，人为因素更加复杂多变。一是独家供应商问题。供应链上出现独家供应商，是各种利益冲突比拼形成的结果。采购方从降低成本的短期利益而不是规避风险的长期利益考虑，会觉得独家供应商制度好：采购成本特别是交易成本低，供应商关系管理费用低，维护成本低，供货也较稳定。而供应商从保护己方利益、打击竞争对手的立场出发，也会使用各种威逼利诱手段，要求采购方建立独家供应商制度。二是IT技术的缺陷会制约

3、供应链作用的发挥。如X络传输速度，服务器的稳定性和运行速度，软件设计中的缺陷，还有令人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈的病毒等。国内一家著名通信制造企业曾因内部X络中断，造成近两个小时的瘫痪状态，损失巨大。还有千年虫问题，全球耗资几千亿才总算平安度过。在全球一家的供应链中，倘若哪一家未能及时完成除虫工作，其产生的不符合电脑日期规格的数据都有可能引发重大连锁反应，造成无法估量的损失。值得注意的是，在供应链上的企业IT应用水平参差不齐，对那些水平较低、又拿不出庞大资金的企业，应引起链上其它企业的重点关注。三是信息传递

4、方面的问题。当供应链规模日益扩大，结构日趋繁复时，供应链上发生信息错误的机会也随之增多。例如：信号膨胀，管理人员依据市场潮流和信号作出预测并调整生产线时，相关命令会在供应链中传递。由于每一环节都可能作出同样的预测和调整，不知不觉中夸大了市场需求。对短缺反应过度，如果用户定单输入不完整，将会造成对用户需求的错误理解，导致需求量的增加，进而增加定单。结果供应商无法清楚知道究竟是市场真有需求，还是产生了幻觉需求。这样的短缺或者说短缺的感觉，到最后总会变成供应过剩。不平衡定单，企业出于种种原因不能经常下定单，供应商会因

5、得不到可靠信息而无法安排生产。这种对市场的不确定感将会传染给供应链上的所有成员。四是企业文化方面的问题。不同的企业一般具有自己的企业文化，它表现在企业经营理念、文化制度上，也表现在员工的职业素养和敬业精神等方面。不同的企业文化会导致对相同问题的不同看法，从而采取有差异的处理手法，最后输出不同的结果。如何协调供应链成员之间不同的企业文化，也是令供应链上各成员头痛的问题。另外还有其他由人为造成的问题，小的如交通事故，海关堵塞，停水停电等等，大的如政治因素、战争等等也都影响着供应链的正常运作。针对采购部门来说，如果采

6、购预测不准导致物料难以满足生产运营要求或者超出预算，供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实甚至违法行为等等。5.2AYC公司间接采购风险预防与控制AYC公司间接采购的主要风险分为外因型与内因型两种。外因型风险包括：意外风险；价格风险；采购质量风险；技术进步风险；合同欺诈风险内因型风险包括：因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险；合同风险；存量风险，一是采购量不能及时供应生产运营之需要，生产中断造成缺货损失而引发的

7、风险，二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险，三是物资采购是对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险；责任风险，许多风险说到底是一种人为风险。AYC公司要降低质量、交期、价格、售后服务等方面的采购风险，最关键的是建立起供应商风险控制体系。首先，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以作出整体评估。必要时需要成立一个由采购部、质量部、请购者、职能部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平

8、、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。其次，对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证，根据合作情况，逐步加大采购力度。第三。对供应商进行年度评价，对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。对整个采购过程的各个环节加以强化管理，特别是对物料采购的招标评标议价实行监督，对采购合同的执行情况进行审计，加强质量控制，建立间接采