商务英语写作技巧.doc

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1、美语与英语在国际商务方面的差异—商务英语书信方面的差异　　商务英语书信(Business　or　Commercial　English　Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business　writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。　　英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们

2、写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's　English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。　　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block　style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented　style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美

3、国公司，已普遍采用。　　正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside　address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，笔者注意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside　Address中，把门牌号和街名都省略掉。　　在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,　Mrs和Miss（用于未婚

4、女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.　(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.　Mmes.　(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr,　Mrs,　Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,　Mrs.,　Messrs.。　　在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear　Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"

5、谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear　Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear　Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary　close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best　regards，典型的英国式表达有Yours　sincerely（熟人或知

6、道对方姓名），Best　wishes,　kind　regards　和yours　faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。　17商务英语常见误译例析  　　笔者在商务英语教学中发现,外贸英语中有一些使用十分频繁的词汇很容易被误译，原因是商务英语中相同的单词在不同情况下具有不同的含义。现将这些单词的不同用法和含义试加比较说明。　例一：floating　It　is　not　surprising,　then,　that　the　world　saw　a　r

7、eturn　to　a　floating　exchange　rate　system.　Central　banks　were　no　longer　required　to　support　their　own　currencies.Floating　policy　is　of　great　importance　for　export　trade;　it　is,　in　fact,　a　convenient　method　of　insuring　goods　where　a　number　of　similar　export　tr

8、ansactions　are　intended,　e.g.　where　the　insured　has　to　supply　an　overseas　importer　under　an　exclusive　sales　agreement　or　maintains　sales　representatives　or　subsidiary　companies　abroad.译文：在这种情况下，