浅谈商务英语写作技巧

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1、淘宝定制TD磐石文化传播公司浅谈商务英语信函的写作技巧12目录摘要……………………………………………………………………....1Abstract………………………………………………………………….1引言………………………………………………………………………21.商务英语信函写作的四大原则……………………………………...21.1逻辑清晰，有理有据………………………………………………21.2简单明了，注重细节……………………………………………..21.3表达正式，礼貌得体…………………………………

2、…………...31.4内容完整，规范紧凑………………………………………….…..32.商务英语信函的选词技巧………………………………………...…32.1简单用词，避免复杂生僻的词…………………………………..42.2礼貌用词，避免有歧视或偏见的词…………………………..…42.3准确具体用词，避免太过宽泛的词……………………………...42.4积极用词，避免消极词………………………………………….53.商务英语信函的句法选择…………………………………………...53.1使用简单句代替复合句……

3、…………………………………….53.2适当使用被动句………………………………………………….63.3避免使用消极和命令式的表达………………………………….63.4语气适当，避免过分礼貌，生硬做作……………………………73.5语法准确严谨，避免语法错误…………………………………...74.商务英语信函段落结构写作技巧…………………………………...74.1段落清晰，逻辑性强……………………………………………...8124.1.1第一部分：开头语（opening)…………………..……………84.1

4、.2第二部分:具体事项（details）…………..…………………84.1.3第三部分；结束语（close）…………………………………9结束语……………………………………………………………………9参考文献………………………………………………………………..1012摘要：随着经济全球化的日益深入，商务英语在国际贸易中发挥越来越重要的作用。商务英语涉及商务信函，商务会议用语等，其中商务英语信函的用途最为广泛因而正确使用商务英语信函是获得商业成功的必要条件之一。在国际贸易中，必须确保商务英语信函的正确

5、性，清晰性，逻辑性和礼貌性。本文从商务英语信函写作的原则，遣词造句以及段落机构这四个方面具体讨论商务英语信函的写作技巧及注意点。关键词：商务英语信函，准确，清晰，礼貌，逻辑Abstract：Withthedeepeningofeconomicglobalization，BusinessEnglishplaysamoreandmoreimportantroleininternationaltrade.SincebusinessEnglishletteristhemostwidelyused，awe

6、ll-writtenbusinessEnglishletterisanimportantwaytowardsbusinesssuccess.Ininternationaltrade,thebusinessEnglishlettermustbeaccurate,clear,logicalandpolite.FocusedonthewritingskillsofbusinessEnglishletters,thisessaywillbedividedintofourparts,includingth

7、ewritingprinciples,thechoiceofwords,sentencepattern,andparagraphstructure.Keywords：businessEnglishletter;accuracy;clarity;logic;courtesy12引言商务英语作为国际贸易中的桥梁，其作用日益突出。为了与国际接轨并在国际商务中取得成功，商务英语的使用必须得体规范。商务英语信函可以体现一个公司乃至一个国家的形象，商务英语信函的规范书写有利于在国际范围内树立良好形象，而不得

8、体的商务英语信函会将公司置于不利地位。然而，如今在商务英语信函的运用中出现了很多不规范的现象，如语法错误，不够得体，宽泛空洞，逻辑不清，陈辞滥调等。这表明人们对商务英语信函的理解还不够透彻，对商务英语信函的写作技巧还缺乏关注。因而，下文将着重强调商务英语信函写作所应遵循的原则以及规范用词造句等方面，以提高商务英语信函写作水平。1.商务英语信函写作的四大原则1.1逻辑清晰，有理有据商务英语信函的写作中很多人会忽略写作的逻辑性，而一味求多求快。这一现象往往使读者感到不知所云，进而失去阅读兴趣。而这又