商务英语写作技巧

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1、美语与英语在国际商务方面的差异—商务英语书信方面的差异　　商务英语书信(Business　or　Commercial　English　Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business　writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。　　英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时

2、，要使用标准式英语Queen's　English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。　　商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block　style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented　style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。　　正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司

3、名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside　address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。不过，笔者注意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside　Address中，把门牌号和街名都省略掉。　　在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,　Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq.　(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.

4、　Mmes.　(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr,　Mrs,　Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,　Mrs.,　Messrs.。　　在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear　Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear　Sirs。如果对方公司

5、只一人时，必须使用Sir/Dear　Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary　close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best　regards，典型的英国式表达有Yours　sincerely（熟人或知道对方姓名），Best　wishes,　kind　regards　和yours　faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外

6、，现在不再使用。　商务英语常见误译例析  　　笔者在商务英语教学中发现,外贸英语中有一些使用十分频繁的词汇很容易被误译，原因是商务英语中相同的单词在不同情况下具有不同的含义。现将这些单词的不同用法和含义试加比较说明。　例一：floating　It　is　not　surprising,　then,　that　the　world　saw　a　return　to　a　floating　exchange　rate　system.　Central　banks　were　no　longer　required　to　support　their　own　cur

7、rencies.Floating　policy　is　of　great　importance　for　export　trade;　it　is,　in　fact,　a　convenient　method　of　insuring　goods　where　a　number　of　similar　export　transactions　are　intended,　e.g.　where　the　insured　has　to　supply　an　overseas　importer　under　an　exclusive　sales　agreement　or　

8、maintains　sales　representatives　or　subsidiary　companies　abroad.译文：在这种情况下，世界