浅谈商务英语信函写作技巧与原则

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1、浅谈商务英语信函写作技巧与原则摘要国际商务英语信函写作是一种要求很高的专业写作技巧。不仅耍求英语水平高，而且对国际商务的专有词汇要熟练掌握，只有经过专业训练之后，才可以解决有时虽然知道汉语的专业词汇，却不知道如何用英语来表达的问题。随着国际贸易进一步发展，国际商务往来日益密切。在频繁的商业贸易往来中，商务信函就成为了必不可少的重要环节。商务英语信函是商务人员同世界各地开展进岀口贸易时用来洽谈交易、联系业务的一种应用文件，从建立贸易关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语书信实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段。国际贸易的迅猛

2、发展，商务英语逐渐显示出自己的语言特征。各种各样的函电来往成为商务交际是否顺利进行的重要环节。在商务英语写作中，为了实现达成商务合作的目的，需要遵循礼貌原则，使之语气委婉，措辞得当,有助于双方在平等互利的基础上建立贸易关系。商务英语书信是指交易时所使用的通信手段。它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。商务英语与其它专业或行业英语相比,包括其书面语和口语，有其共同性,也有其不同的特点。学习和了解商务英语的常用专业术语、习惯用语、句型和语言风格，对涉外商务活动有重要意义。关键词：商务英语专业英语英语水平1弓I言12商务英语信函语篇的写作技

3、巧13商务英语信函写作的基本原则23・1商务英语信函写作的礼貌原则33.11礼貌原则中的六准则33.2商务英语信函中的简洁原则43.3商务英语信函中的语言特征64提高商务英语信函写作能力原则7参考文献致谢1引言国际商务英语信函写作是一种要求很高的专业写作技巧。不仅要求英语水平高，而且对国际商务的专有词汇要熟练掌握，只有经过专业训练之后，才可以解决有时虽然知道汉语的专业词汇，却不知道如何用英语来表达的问题。随着国际贸易进一步发展，国际商务往来口益密切。在频繁的商业贸易往来屮，商务信函就成为了必不可少的重要环节。商务英语信函是商务人员同世界各地开展

4、进出口贸易时用来洽谈交易、联系业务的一种应用文件，从建立贸易关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语书信实现的，是买卖双方进行磋商的重要手段。国际贸易的迅猛发展，商务英语信函逐渐显示出自己的语言特征。各种各样的函电來往成为商务交际是否顺利进行的重要环节。在商务英语信函写作屮，为了实现达成商务合作的n的，需要遵循礼貌原则，使z语气委婉，措辞得当，有助于双方在平等互利的基础上建立贸易关系。商务英语信函作为商务活动屮相互交流的一种重要方式在国际商务交际屮起着重要的作用。冃前，屮国与世界各国的经济贸易往来口益频繁，商务英语是国际商务

5、活动屮通用的一种专门用途语言，是对外经济活动屮的重要工具，商务英语函电则成为各国z间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。2商务英语信函语篇的写作技巧商务信函的写作比文学创作及其他类型的写作容易些，这是因为商务英语信函的写作有一定的框架规范，具体表现在内容结构与语言运用等方面。1.要选用常用的四部式的正文结构，通常商务信函由四部分组成，即引言(introduction).详情(details)＞应答(response)和结束语(close)。第一部分是引言。在此部分中，出于礼貌，常常通过告知事由或提及彼此以前的联系

6、引出正文，而不是开门见山谈具体的事情，以免唐突与失礼。经常使用的开篇语有:Thankyouforyourletterdated...welearnedthatyouareinterestedindoingbusinesswithus.第二部分是详情。这部分具体说明事宜及具体要求。这部分是正文的核心。如涉及儿件不同事项，应该按照主次顺序分儿个段落进行说明，通常是一个段落说明一个事项；同时，在叙述同一事项时要注意条理与逻辑性。通常把涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息放在最后。第三部分是应答。该部分是第二部分的延续，可以是要求对方确认、答复或寄来

7、价目表，也可以告诉对方随函寄去的附件或表示欢迎对方询价或咨询。可根据具体情况来确定这一部分内容是否有存在的必要。第四部分是结束语。通常是以一个相关的短句结束全文，是在完成以上三部分之后表示礼节性的一句客套语。需要注意的是,所有的结束语必须与正文的内容相吻合，否则就会显得牵强附会。如岀口商给进口商的信中希里对方接受他们的报价，可以说："Yourfavorable/immediatereplywillbehighlyappreciated.商务信函中常用的结束语有:Weawaityourfavorablereplywithgreatinterest

8、•Ifyouneedanyfurtherinformation,pleaseletusknow.Asthemarketisofkeencompetit