外贸函电备课笔记

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1、外贸函电（日）课件制作人邵俊秋、曹洪林南通大学外国语学院日语教研室关于外贸函电（日）的课程介绍随着中日两国贸易发展不断深入，对语言熟练、业务精通的复合型商贸人才的需求也日益增加。同时，为提高日语专业毕业生的就业竞争力，现在全国各大高校对外贸日语函电的重视程度也日渐增强，纷纷开设了相关的外贸日语函电课程。作为商务日语课程群当中一门独立的应用型课程，外贸日语函电与其它商务日语课程之间虽然存在着密不可分的关系，但已随着时代发展不断加以完善，自成为一脉。向学生传授外贸日语函电知识，不但可以丰富学生商务日语的学习内涵，还可以锻炼学生的实际操作能力，扩大日语专业学生的知识范围，提高实际运用

2、日语的水平，熟悉今后工作中将会经常接触的业务知识，为以后走上工作岗位迅速适应环境打下扎实基础。外贸函电（日）课程的发展趋势及应用前景中日两国虽是一衣带水的邻国，但两国间的商务文化却有着很大差异。现在，随着中日贸易往来进一步发展和扩大，商务活动也日益频繁。现在，中国已经成为日本的第一大贸易伙伴国，日本成为中国的第三大贸易伙伴国，可以说中日两国之间的商务贸易活动进入前所未有的活跃阶段，预计今后也将继续保持良好发展事态。因此，为了进一步加强双方的合作，避免因文化差异而带来的沟通困难，我们日语学习者、工作者必须加强对日本商务文化的理解，做到知己知彼。作为商务日语课程群当中的一门独立课程

3、，外贸日语函电将会越来越受到高校的重视，同时，由于其极强的实际应用性也将越来越受到日语学习者的重视。外贸函电（日）的课程内容目前，外贸函电（日）课程是南通大学日语专业高年级学生的必修课,主要介绍商务日文信函的格式和语言要求，其内容包括公司间的问候、市场调查和信用调查、合作邀请、寻价、发盘和还盘、承诺和拒绝、合同书、信用证、装船、保险、结算、索赔等，目的是让学生掌握一定的外经贸实务知识，能规范地书写各类日语外贸函电。外贸函电（日）的教学目的让学生熟悉外贸日语函电的书写方法，掌握书写原则和规律。用非常地道的日语与日本客户进行书信往来。同时掌握大量商务日语词汇，熟悉各种贸易术语，对进

4、出口业务流程有一个完整的把握。ビジネス文書の基本ルール社内・社外を問わず、ビジネス文書の目的は用件を正確・明瞭・簡潔に伝えること。そのためには守らなければならないルールがある。1.『結論優先』が原則：先に結論・趣旨を述べ、次に原因・経過、最後に意見・提言（ていげん）の順でまとめる。タイトルをつけて、内容がひと目でわかるようにする。2.簡潔な文章にする：センテンスは短めに。用件が複雑な時は箇条書きにするなど、一読して内容がわかる工夫が大切。3.事実は正確に：自分の感想やあいまいな表現は使わない。とくに数字や日時、金額、数量などは記憶にたよらず、データを確認しながらキチンと書く。古

5、いデータをうのみにするのも間違いのもと。4.わかりやすいことばを使う：その業界にしか通用しないような略語や専門用語はとくに社外文書ではタブー。誤解を招くようなことばや敬語の使いわけにも注意する。5.書いたら読み返す：公式な文書は保存されるもの。書いたら必ず読み返し、上司のチェックを受ける。とくに社外文書は『会社としての文書』。くれぐれも注意を。オフィシャルレターのこれがタブー●あらたまった縦書きの手紙文の場合、目上の人の名前などが行末（ぎょうまつ）に来たり、2行にまたがるのは、失礼。相手に関することばはなるべく行の頭にくるように、自分の名前などは行末にくるよう文章を配分する。●

6、商品名・地名・数字・熟語も、2行にまたがらないようにする。●後付（あとづけ）（日付・差出人名・受取人名）が2枚にまたがったり、後付だけが２枚目にならないようにする。●手書きで1文字でも間違えたときは書き直す。修正液（しゅうせいえき）で消して直すのは失礼。TPO：Time,Place,Occasionの頭文字から、物事の時と場所と場合の意。両名：りょうめい一同：いちどう貴兄：きけい貴方様：あなたさま貴殿：きでん小生：しょうせい不一：ふいつ早早：そうそう冠省：かんしょう謹言：きんげん敬白：けいはく啓上：けいじょう時節柄]【じせつがら】（1）〔時代的に〕鉴于时势,鉴于目前局势.時節柄

7、倹約せねばならない／鉴于时势必须节约.時節柄うっかりしたことは言えない／鉴于目前局势不能随便说话.時節柄とくに興味がある／由于（当前）局势关系,特别令人感兴趣.（2）〔季節的に〕鉴于这种季节.時節柄お体をたいせつに／目前这种季节,请多保重.社名変更の挨拶状拝啓　秋涼の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。さて、当社は業務内容のイメージアップのため、□□物産株式会社を○○フーズ株式会社と社名変更いたしました。これを機に、社員一同大いな