外贸函电-外贸函电基本格式及写作规则

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1、-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------外贸函电-外贸函电基本格式及写作规则  20May2000  DateLine  日期)  Kee&Co.,Ltd  34RegentStreet  London,UK  InsideAddress  收信人地址  DearSirs:  Salutation  称呼  Wehaveobta

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5、---------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------Block  签名栏  Enc.  EnclosureNotation  附件说明  书写基本原则  一、Courtesy礼貌  语言要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。  例如:  Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetake

6、thepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.  Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.  二、Consideration体谅  写信时要处处从对方的角度去考虑

7、有什么需求,而不是从自身出发,语气上更尊重对方。  例如:  “Youearn2percentdiscountwhen-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~8~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料-------------------

8、---------------------------youpaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon’tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。  三、Completeness完整  一封商业信函应概况了各项必需的事项,如邀请信应说明时间、地点等,确忌

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